Page 74 - 4-10reimbursement

64

ตัวอย่างการปฏิบัติงานในการใช้สิทธิเบิกค่ายานพาหนะส่วนตัวในการเดินทางไปราชการ ดังนี้

นางสาวจริงใจ ใจดี ต าแหน่งนักวิชาการเงินและบัญชีช านาญการ มีค าสั่งมหาวิทยาลัยฯ
ให้เดินทางไปราชการ วันที่ 11 - 13 พฤศจิกายน 2560 ณ จังหวัดหนองคาย เดินทางจาก

กรุงเทพมหานคร – ศาลากลาง จังหวัดหนองคาย จ านวน 671 กิโลเมตร/1 เที่ยว (671 กิโลเมตร x 2

ั
เที่ยว = 1,342 กิโลเมตร) พร้อมทั้งเดินทางภายในจังหวัดหนองคายจากสถานที่พกไปศาลากลางจังหวัด
หนองคาย จ านวน 42 กิโลเมตร/1 เที่ยว (42 กิโลเมตร x 4 เที่ยว = 168 กิโลเมตร) รวมทั้งสิ้นจ านวน

(1,342 กิโลเมตร + 168 กิโลเมตร = 1,510 กิโลเมตร) โดยค านวณกิโลเมตรละ 4 บาท (1,510
กิโลเมตร x 4 บาท = 6,040 บาท)

ื่
กรณีที่ใช้ยานพาหนะส่วนตัวในการเดินทางไปราชการ ค่าใช้จ่ายอน ๆ เช่น ค่าน้ ามัน
เชื้อเพลิง ค่าผ่านทางทางด่วน ฯลฯ โดยค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่สามารถน ามาเบิกจ่ายได้ เนื่องจาก
คิดอัตราเหมาจ่ายต่อคันเรียบร้อยแล้ว

เอกสารประกอบการเบิกจ่ายค่าพาหนะส่วนตัวในการเดินทางไปราชการ
1. หนังสือบันทึกข้อความภายในขออนุมัติให้เดินทางไปราชการ ดังนี้

- ระบุรายชื่อผู้เดินทางไปราชการ

- ระบุวัน เวลา สถานที่เดินทางไปราชการ
- ระบุระยะทางกี่กิโลเมตร

2. หนังสือบันทึกข้อความภายในที่มีค าว่า “อนุมัติ” ให้ใช้พาหนะส่วนตัวเดินทางไป
ราชการ

3. ใบเบิกคาใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ต้องระบุชื่อ - นามสกุล วัน เวลาที่เดินทาง
่
ไปราชการให้สอดคล้องกับค าสั่งที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการ (แบบ 8708) ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2
(กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะ) โดยระบุรายการครบถ้วน

4. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก 111) ระบุชื่อหน่วยงานผู้เบิก วัน เดือน ปีที่
ั
เดินทาง รายการเดินทางจากที่ไหนไปที่ไหน จ านวนเงินตัวเลขและตัวอกษร และรับรองการจ่ายเงิน
และลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน โดยเบิกจ่ายกิโลเมตรละ 4 บาท

การใช้ยานพาหนะรับจ้าง

การเดินทางไปราชการโดยขออนุมัติใช้ยานพาหนะรับจ้าง นั้น ต้องท าหนังสือบันทึก

ข้อความภายในเพื่อขออนุมัติหัวหน้าหน่วยงาน และให้เบิกค่าพาหนะได้โดยประหยัด

การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ งานเบิกจ่าย 1 กองคลัง มทร.พระนคร