Page 73 - 4-10reimbursement

63

- ระบุชื่อพนักงานขับรถ พร้อมทะเบียนรถยนต์ราชการที่ใช้ในการเดินทางไปราชการ

- หนังสือบันทึกข้อความภายในที่ขอใช้รถยนต์ราชการต้องมีค าว่า “อนุมัติ” ให้ใช้
รถยนต์ราชการ

่
2. ใบเบิกคาใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ต้องระบุชื่อ - นามสกุล วัน เวลาที่เดินทาง
ไปราชการให้สอดคล้องกับค าสั่งที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการ (แบบ 8708) ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2
(กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะ) โดยระบุรายการครบถ้วน

3. ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ดังนี้
- ค่าน้ ามันเชื้อเพลิง ต้องระบุชื่อโดยออกในนามมหาวิทยาลัยฯ (คณะ/หน่วยงาน)

ที่อยู่ของมหาวิทยาลัยฯ ชื่อที่อยู่บริษัท ประเภทของน้ ามัน ปริมาณ ราคาต่อหน่วย จ านวนเงิน

หมายเลขทะเบียนรถยนต์ราชการ ใบเสร็จรับเงินต้องลงชื่อผู้รับเงิน และวันที่รับเงินต้องอยู่ในช่วงที่
อนุมัติให้ใช้รถยนต์ราชการ

- ค่าผ่านทางทางด่วน ต้องระบุวันที่ จ านวนเงิน

- ค่าที่จอดรถ ต้องระบุวันที่ สถานที่เข้าจอดรถ จ านวนเงิน
- ค่าใช้จ่ายอน ๆ เช่น ค่าปะยาง ค่าซ่อมรถ ฯลฯ ต้องระบุวันที่ เวลา ชื่อ-ที่อยู่ของ
ื่
สถานบริการ ต้องท าหนังสือบันทึกข้อความแจ้งเหตุที่เกิดขึ้นขณะเดินทางไปราชการอาการและ

รายละเอียดในการซ่อม
หมายเหตุ : กรณีใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์ หรือใบเสร็จรับเงินที่เป็นสลิป โดยไม่สามารถออก

ใบเสร็จรับเงินรับเงินเต็มรูปแบบให้ได้ ให้ท าใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก 111) เพอน ามา
ื่
เป็นเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงินต่อส่วนราชการ

การใช้ยานพาหนะส่วนตัว
การเดินทางไปราชการโดยขออนุมัติใช้ยานพาหนะส่วนตัวเดินทางไปราชการ นั้น ต้องท า

หนังสือบันทึกข้อความภายในเพอขออนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงาน และต้องใช้พาหนะนั้นตลอดเส้นทาง
ื่
ถึงจะมีสิทธิในการเบิกเงินชดเชยเป็นค่าพาหนะเดินทางในลักษณะเหมาจ่ายในอตราต่อ 1 คัน ตามที่
ั
กระทรวงการคลังก าหนด โดยค านวณระยะทางตามเส้นทางของกรมทางหลวงในทางสั้นและตรง

ไม่ย้อนเส้นทางซึ่งเดินทางได้โดยสะดวกและปลอดภัย ดังนี้
- รถยนต์ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ 4 บาท

- รถจักรยานยนต์ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ 2 บาท

ในกรณีผู้เดินทางไม่สามารถใช้พาหนะส่วนตัวได้ตลอดเส้นทาง ต้องชี้แจงเหตุผลความ
จ าเป็นต่อผู้บังคับบัญชาเพอพจารณาอนุญาต
ิ
ื่

การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ งานเบิกจ่าย 1 กองคลัง มทร.พระนคร