Page 30 - 4-11governmentcredit

24

น าเสนออธิการบดี/รองอธิบดี ลงนามหนังสือการขอใช้บริการบัตรเครดิตราชการเพื่อเปิดวงเงินใช้

จ่ายผ่านบัตรเครดิตราชการ

4. เมื่อรับเช็คและหนังสือขอใช้บริการบัตรเครดิตราชการที่ได้อนุมัติและลงนามครบถ้วน

แล้ว

4.1 น าเช็คไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อรอการจ่ายให้กับผู้มีสิทธิ์

4.2 ส่งหนังสือการขอใช้บริการบัตรเครดิตราชการให้กับสถาบันการเงินผู้ออกบัตร

เครดิตราชการ ผ่าน E-mail และจัดส่งหนังสือบัตรเครดิตราชการการขอให้บริการผ่านสาขาของ
ธนาคารกรุงเทพ จ ากัด (มหาชน)

4.3 ติดต่อผู้ยืมเงินให้มารับเช็คผ่าน Internet ใน Facebook ของงานการเงิน

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร กรณีเร่งด่วนแจ้งทางโทรศัพท์
5. เมื่อผู้ยืมเงินติดต่อรับเช็ค

5.1 บันทึกรายการในสัญญาการยืมเงิน ระบุวันครบก าหนด ประทับตราผู้จ่ายเงิน
ผู้ยืมเงินลงชื่อรับเงินและวันที่รับเงิน

5.2 จ่ายเช็คให้ผู้ยืมเงิน โดยลงชื่อที่ต้นขั้วเช็ค วันที่รับเช็ค ทะเบียนคุมการจ่ายเช็ค

และสัญญาการยืมเงิน
5.3 บันทึกลงรายการบัญชียืนยันความเป็นลูกหนี้ในระบบ ERP

5.4 แยกเอกสารสัญญายืมเงิน คืนเอกสารส าเนาต้นเรื่องให้ผู้ยืมพร้อมเช็ค
5.5 เก็บเอกสารสัญญายืมเงินต้นฉบับเรียงตามเลขที่สัญญายืมเงิน

6. รับคืนเงินยืมทดรองจ่าย กรณีรับคืนเป็นเงินสด

6.1 ออกใบเสร็จรับเงิน ในระบบ ERP
6.2 บันทึกรับคืนเงินยืม ในระบบ ERP เพอตัดยอดหนี้
ื่
6.3 น าเงินสดฝากธนาคาร

7. รับคืนเงินกรณีเป็นใบส าคัญ
7.1 ออกใบรับใบส าคัญช าระหนี้

7.2 บันทึกการส่งใช้เงินยืมในสัญญายืมเงิน ต้นฉบับและส าเนา

ื่
้
7.3 บันทึกขอมูลการช าระหนี้ในระบบ ERP เพอตัดยอดหนี้
8. รับคืนหลักฐานการใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิต
8.1 ตรวจสอบเอกสารที่รับจากผู้ถือบัตรเครดิตราชการเป็นค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ตาม
สัญญาการยืมเงิน

งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร