Page 81 - 4-11governmentcredit
P. 81
75
(5.1.2) ตรวจสอบความถูกต้องของเรื่องและหลักฐานประกอบการยืมเงิน
(5.1.3) เสนอผู้อ านวยการกองคลังผ่านหัวหน้างานการเงิน เพื่อลงนามในสัญญา
ยืมเงินและบันทึกเสนอรองอธิการบดีฝ่ายการคลังและทรัพย์สิน
(5.1.4) ผู้อานวยการกองคลังและรองอธิการบดีฝ่ายการคลังและทรัพย์สิน
อนุมัติลงนามในสัญญายืมเงินและเช็ค
(5.1.5) งานบริหารทั่วไป กองคลัง รับเรื่องและน าส่งเรื่อง ให้งานการเงิน
(5.1.6) เจ้าหน้าที่การเงินแจ้งผู้ยืมมารับเช็ค
(5.2) กรณีจ านวนเงินยืม น้อยกว่า 300,000 บาท ซึ่งอยู่ในอ านาจของผู้อานวยการ
กองคลังอนุมัติสัญญายืมเงิน
(5.2.1) จัดท าเช็คและบันทึกเสนอผู้มีอ านาจอนุมัติลงนามในเช็ค
(5.2.2) ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารและหลักฐานประกอบการ
ยืมเงิน
ื่
(5.2.3) เสนอผู้อ านวยการกองคลังผ่านหัวหน้างานการเงิน เพออนุมัติลงนามใน
สัญญายืมเงินและผู้อานวยการกองคลังบันทึกเสนอรองอธิการบดีฝ่ายการคลังและทรัพย์สินลงนาม
ในเช็ค
(5.2.4) งานบริหารทั่วไป กองคลัง รับเรื่องและน าส่งเรื่อง ให้งานการเงิน
(5.2.5) เจ้าหน้าที่การเงินแจ้งผู้ยืมมารับเช็ค
(6) กรณียืมเงินและบัตรเครดิตราชการ ที่ได้รับอนุมัติแล้ว
(6.1) จัดท าเช็คและออกหนังสือราชการขอเปิดวงเงินบัตรและระยะเวลาการใช้จ่าย
ผ่านบัตรเครดิตของผู้ถือบัตร เสนอผู้มีอ านาจอนุมัติลงนาม
ู
(6.2) ตรวจสอบความถกต้องครบถ้วนของเอกสารและหลักฐานประกอบการยืมเงิน
และการใช้บัตรเครดิตราชการ
(6.3) เสนอผู้อ านวยการกองคลัง ผ่านหัวหน้างานการเงิน เพื่อลงนามในสัญญาการ
ยืมเงินและบัตรเครดิตราชการและเช็ค ผู้อานวยการกองคลังบันทึกเสนอรองอธิการบดีฝ่ายการคลัง
และทรัพย์สินเพื่อโปรดลงนามในสัญญายืมเงินทดรองราชการและการใช้บัตรเครดิตราชการ หนังสือ
ราชการขอเปิดวงเงินบัตรและระยะเวลาการใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิต และเช็ค
(6.4) งานบริหารทั่วไป กองคลัง รับเรื่องและน าหนังสือราชการขอเปิดวงเงินในบัตร
ส่งกองกลาง เพื่อออกเลขที่หนังสือ ศธ 0581/……. ลงวันที่ออกหนังสือ และส่งเรื่อง ให้งานการเงิน
(6.5) เจ้าหน้าที่การเงิน น าหนังสือราชการขอเปิดวงเงินในบัตรและระยะเวลาการ
ใช้จ่ายผ่านบัตรของผู้ถือบัตร แจ้งผ่านเครือข่าย Internet ตามที่หน่วยงาน และสถาบันผู้ออกบัตร
เครดิตตกลงกันไว้ และส่งต้นฉบับผ่านสาขาของสถาบันผู้ออกบัตร โดยส าเนาเก็บไว้เป็นหลักฐาน
งานการเงิน(เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
