Page 72 - 4-1studentactivity
P. 72
66
4.2.4.3 การติดต่อขอความอนุเคราะห์
การติดต่อขอความอนุเคราะห์ได้แก่ ติดต่อขอใช้สถานที่ ติดต่อขอ
ุ
ั
ใช้ยานพาหนะ พสดุ อปกรณ์ต่างๆ ควรมีการติดต่อประสานงานล่วงหน้าด้วยวาจากับหน่วยงานที่
ต้องการขอความอนุเคราะห์ เพอตรวจสอบระยะเวลาและความพร้อมในการใช้ หลังจากโครงการ
ื่
ได้รับการอนุมัติแล้ว เมื่อโครงการอนุมัติและติดต่อประสานงานเรียบร้อยแล้วนั้น ให้ทางผู้จัดโครงการ
ท าหนังสือถึงหน่วยงานที่ได้ขอความอนุเคราะห์ไว้ และควรก ากับผู้ประสานงานไว้ในหนังสือด้วยทุก
ครั้ง มีลักษณะดังนี้ ชื่อ (นาย/นางสาว).............นามสกุล....................ต าแหน่ง........................
(ประธาน/รองประธาน/อน) หมายเลขโทรศัพท์.................... เป็นผู้ประสานงาน ดังแสดงตัวอย่างใน
ื่
ภาพที่ 16
หมายเหตุ : ไม่ควรเปลี่ยนแปลงผู้ประสานงาน หรือผู้ติดต่อ เพราะจะก่อให้เกิดความสับสน
ข้อควรค านึงส าหรับการขอใช้สถานที่
- ควรใช้สถานที่ที่เหมาะสมกับกิจกรรมนั้น ๆ
- ควรติดต่อขอใช้สถานที่ด้วยวาจาล่วงหน้า เนื่องจากหากติดต่อสถานที่
ภายหลังแล้วไม่ว่างอาจมีผลต่อการด าเนินโครงการ เนื่องจากต้องขอยกเลิกโครงการ หรือต้องมีการ
ขออนุมัติเปลี่ยนแปลงสถานที่ ซึ่งกระทบต่อการด าเนินโครงการในหลายๆด้าน
- ควรระบุ วัน เวลา รายละเอียด รูปแบบและวัตถประสงค์การขอใช้สถานที่
ให้ชัดเจน
- ควรตรวจสอบอัตราค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นจากการขอใช้สถานที่ เช่น
ค่าบ ารุงสถานที่ ค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ ค่าเสียหายจากการใช้สถานที่ เป็นต้น และควรค านวณไว้ใน
งบประมาณโครงการด้วย (ทั้งนี้ต้องตรวจสอบให้ถูกต้องตามประกาศอัตราของหน่วยงานนั้น ๆ)
