Page 76 - 4-1studentactivity
P. 76
70
4.2.4.5 การติดต่อผู้บริหารเพื่อเข้าร่วมโครงการ
โครงการที่มีการเชิญผู้บริหารเข้าร่วมงาน เพื่อเป็นประธาน หรือเข้าร่วมงานในพิธี
เปิด – พิธีปิดโครงการ มอบของรางวัล เป็นต้น ต้องด าเนินการตรวจสอบวัน เวลา จากเลขานุการของ
ผู้บริหาร หากว่างให้เชิญด้วยวาจา และท าหนังสือเชิญอย่างเป็นทางการโดยระบุให้ชัดเจนใน
รายละเอียด ดังแสดงในภาพที่ 18 ดังนี้
- ต้องการให้ผู้บริหารมาท าอะไร (เช่น เป็นประธานเปิดโครงการ มอบรางวัล
เป็นต้น)
- ระบุวัน เวลา สถานที่ ให้ชัดเจนพร้อมแนบโครงการและก าหนดการ ร่างค า
กล่าว (ค ากล่าวเปิดงาน ค ากล่าวรายงาน) ตามกรณีที่เชิญด้วย
หมายเหตุ : ควรวางแผนและตรวจสอบเรื่องต าแหน่งการยืน อาหาร เครื่องดื่มและ
สถานที่รับรอง เครื่องเสียง ของรางวัล – ผู้รับรางวัล (กรณีเชิญเพอมอบรางวัล) พธีกร เป็นต้น ให้
ื่
ิ
เรียบร้อย เพื่อไม่ให้ เกิดความขัดข้องในวันจัดโครงการ
