Page 141 - 4-22trainingpro
P. 141
130
ตารางที่ 3 ปัญหาอุปสรรคและแนวทางการแก้ไข (ต่อ)
ุ
ขั้นตอนการด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางการแก้ไข
3. คัดเลือกนักศึกษา - ในวันสัมภาษณ์คัดเลือก - ผู้ปฏิบัติงานสามารถใช้
เข้าร่วมโครงการ นักศึกษาเข้าโครงการ ในบางครั้ง เทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วย
นักศึกษาบางรายติดธุระด่วน เป็นช่องในการสัมภาษณ์ เช่น
กะทันหัน เช่น ผู้ปกครองเสียชีวิต วิดีโอคอล
ท าให้นักศึกษาไม่สามารถมา
สัมภาษณ์ในวันนั้นได้
ข
- นักศึกษาบางรายอาจ อ - ผู้ปฏิบัติงานควรจะต้อง
สละสิทธิ์ในภายหลังจากที่ได้รับ คัดเลือกนักศึกษาส ารองไว้ด้วย
การคัดเลือก หากเกิดนักศึกษาที่ผ่านการ
สัมภาษณ์สละสิทธิ์ในภายหลัง จะ
ได้ไม่ต้องด าเนินการคัดเลือกใหม่
- ผู้ปฏิบัติควรจะต้องแจ้งให้
นักศึกษาทราบด้วยว่า หากมีการ
สละสิทธิ์ในภายหลังจากอนุมัติ
เดินทาง ที่ไม่ใช่เหตุผลจ าเป็น
จะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายใน
การฝึกอบรมที่เกิดขึ้น
4. ขออนุมัติเดินทาง - ในการขออนุมัติเดินทางไป - ผู้ป ฏิบัติงานจะต้องท า
ราชการ เป็นการอนุมัติรายชื่อ การขออนุมัติเดินทางใหม่ โดย
ผู้ที่จะเดินทางไปต่างประเทศ การท าบันทึกข้อความ ขออนุมัติ
ในบางครั้งอาจเกิดเหตุการณ์ที่ เปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้เดินทางและ
ไม่คาดคิด เช่น นักศึกษาเจ็บป่วย เปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายให้เดินทาง
กะทันหันก่อนการเดินทางท าให้ ไปฝึกอบรมในต่างประเทศแทน
ไม่สามารถเดินทางไปฝึกอบรม
ในต่างประเทศได้
5. การจัดท าเอกสาร - นักศึกษาบางรายแจ้งชื่อ - ผู้ปฏิบัติงานจะต้องตรวจสอบ
ั
ก่อนเดินทางไปฝึกอบรม ภาษาองกฤษด้วยวาจาล่วงหน้า ความถูกต้องของการสะกดชื่อ
ั
ในต่างประเทศ โดยการสะกดค าเพอจองบัตร ภาษาองกฤษในการจองบัตร
ื่
โดยสารเครื่องบินซึ่งไม่ตรงกับ โดยสารเครื่องบินให้ตรงกับ
ห นั งสือเดิน ท างที่น าส่งให้ หนังสือเดินทางก่อนการยืนยัน
ผู้ปฏิบัติงาน การจองบัตรโดยสารเครื่องบิน
