Page 30 - 4-2appgoogle
P. 30
24
1.2 ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน
งานบริหารทั่วไป มีหน้าที่รับผิดชอบ คือ บริหารงานภายในและวางแผน ควบคุม ก ากับ ดูแล
ให้ค าปรึกษา และติดตามการปฏิบัติงานของบุคลากรในฝ่ายให้ปฏิบัติตามระเบียบแบบแผนของทาง
ราชการ รวมถึงการติดต่อประสานงานต่าง ๆ ซึ่งภาระงานในปัจจุบันโดยสรุปมีดังนี้
1. สารบรรณ
้
- ให้ค าแนะน า ค าปรึกษา แกไขปัญหา /เหตุการณ์เฉพาะหน้าเกี่ยวกับงานสารบรรณ
ตลอดจนอ านวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อราชการ
- กลั่นกรองและตรวจสอบหนังสือ /บันทึกขอความ พร้อมน าเสนอข้อมูลให้
้
ผู้บังคับบัญชา พิจารณาตามล าดับชั้นของงาน /ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- จัดแยกแฟ้มเอกสารภายในและภายนอกน าเสนอผู้บังคับบัญชา
- ร่างและตรวจหนังสือภายในและภายนอก
- จัดพิมพ์หนังสือราชการภายในและภายนอก
- ออกเลขที่หนังสือส่งออกและค าสั่ง
- น าส่งเรื่องที่ผู้บริหารสั่งการ พร้อมส่งคืนให้ฝ่าย /งานที่เกี่ยวข้องด าเนินการต่อไป
- จัดเก็บเอกสารระหว่างการปฏิบัติงาน และที่ปฏิบัติงานแล้วเสร็จ เพื่อใช้ในการ
ตรวจสอบ หรือค้นหาโดยผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- ก ากับติดตามหนังสือที่ต้องด าเนินการจัดส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- รับ – ส่งเอกสารทางโทรสาร
- รับหนังสือจากหน่วยงานภายนอกผ่านทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกทงภาครัฐและเอกชน
ั้
- ประสานงานและรวบรวมข้อมูลในการจัดท ารายงานผลการปฏิบัติงานของคณบดี
- จัดท าปฏิทินก าหนดการ กิจกรรมต่างๆ ให้คณบดีผ่านระบบปฏิทินของ Google
- ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย
2. บุคลากร
้
- ให้ค าแนะน า ค าปรึกษา แกไขปัญหา /เหตุการณ์เฉพาะหน้าเกี่ยวกับ
งานสารบรรณ ตลอดจนอ านวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อราชการ
- ด าเนินการเกี่ยวกับการสรรหา บรรจุและแต่งตั้ง พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงาน
ราชการ ลูกจ้างประจ า และลูกจ้างชั่วคราว
- ด าเนินการแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินผลการทดลองปฏิบัติหน้าที่ของข้าราชการ
พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ
ื่
- ด าเนินการจัดเตรียมเอกสารเพื่อใช้ประกอบการประเมินเพอพิจารณาขั้นเงินเดือน
