Page 31 - 4-2appgoogle
P. 31
25
- ด าเนินการจัดท าการลาออกจัดท าหนังสือขอลาออกของข้าราชการ พนักงาน
มหาวิทยาลัย พนักงานราชการ ลูกจ้างประจ า และลูกจ้างชั่วคราว
- จัดท าทะเบียนประวัติของบุคลากรทุกประเภทที่บรรจุใหม่
- การส ารวจเกษียณอายุในปีงบประมาณและการส ารวจการเกษียณอายุล่วงหน้า
- การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับประวัติของบุคลากรทุกประเภท เช่น การเพิ่มวุฒิ
การศึกษา การเลื่อนขั้นเงินเดือน การเขารับการฝึกอบรม เป็นต้น
้
- ค้นหาประมวลผลข้อมูลบุคลากรตามที่หน่วยงานในสังกัดและหน่วยงานอื่น
ต้องการ
- บันทึกข้อมูลในระบบ HRM เช่น บัญชีวันลาการมาสายและการขาดงานของ บุคลากร
ทุกประเภท
- ส ารวจตรวจสอบคุณสมบัติ และจัดท าค าเสนอขอพระราชทาน
เครื่องราชอิสริยาภรณ์ให้แก่บุคลากรทุกประเภท
- ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
3. การเงิน
- ให้ค าแนะน า ปรับปรุงแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ให้กับเจ้าหน้าที่และบุคลากรภายในคณะ
เพื่อความถูกต้องและเป็นไปตามระเบียบของทางราชการ
ื่
- รับช าระเงินค่าบ ารุงการศึกษา และเงินรายได้อน จากนักศึกษา บุคลากร และ
บุคคลภายนอก และด าเนินการน าส่งกองคลัง
- จัดท าทะเบียนคุมเงินรายได้จากการจัดการศึกษา การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ
รายจ่ายประจ าปี และงบประมาณเงินรายได้ของคณะ ตามงบประมาณทได้รับจัดสรร
ี่
ึ
- ตรวจสอบ ติดตามและสรุปรายชื่อนักศกษาค้างช าระ เพื่อประสานกับงาน
ทะเบียน และวัดผล หัวหน้าสาขา และอาจารย์ที่ปรึกษา ในการก ากับติดตาม
นักศึกษามาช าระเงินค่าลงทะเบียน
- ควบคุมดูแลการใช้ใบเสร็จรับเงินของคณะ
- จัดท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวัน ทะเบียนคุมฎีกาเบิกจ่ายเงินงบประมาณ
รายจ่ายประจ าปี ทะเบียนรับเงินรายได้จากการจัดการศึกษาและรายรับอื่น
รายงานรายชื่อนักศึกษาค้างช าระ รายงานการใช้ใบเสร็จรับเงิน
รายงานเงินงบประมาณรายจ่ายประจ าปี
รายงานงบประมาณเงินรายได้ระดับ ปริญญาตรีและระดับปริญญาโท เพื่อรอ
การตรวจสอบจาก ส านักงานตรวจสอบภายใน
- ตรวจสอบและจัดท าเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายเงินงบประมาณรายจ่าย
ประจ าปี เงินรับฝาก ตามงบประมาณที่ได้รับจัดสรร
- รวบรวมใบส าคัญ เงินงบประมาณรายจ่ายประจ าปี น าส่งกองคลัง
- เก็บรวบรวมข้อมูล เพื่อสนับสนุนการจัดท ารายงานทางการเงินรายไตรมาส ของเงิน
งบประมาณ รายจ่ายประจ าปีงบประมาณ ตามงบประมาณที่ได้รับจัดสรร
