Page 48 - 4-3regissystem

38

3. งานประมวลผล
ื่
3.1 ประมวลผลการศึกษา เพอรายงานผลนักศึกษาที่มีค่าคะแนนเฉลี่ยสะสมต่ ากว่า
ิ
เกณฑ์ที่ก าหนด พร้อมจัดท ารายงานผลผู้บังคับบัญชาและสาขาวิชา เตรียมการประชุมพจารณาผล
การศึกษา สรุป และรายงานผลการประชุมเพื่อสรุปการพ้นสภาพ เนื่องจากผลการศึกษา
3.2 ตรวจสอบความถูกต้องค่าระดับคะแนนตัวอกษรของอาจารย์ผู้สอน และจัดเก็บ
ั
หลักฐานใบคะแนนแต่ละรายวิชา หรือการแก้ไขค่าระดับคะแนนของอาจารย์ผู้สอน ส่งไปยังส านัก

ส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
3.3 จัดท ารายชื่อผู้ส าเร็จการศึกษา และตรวจสอบรายวิชาตามโครงสร้างหลักสูตร
รวมทั้งเอกสารการจบ ประจ าภาคการศึกษาที่นักศึกษาแจ้งส าเร็จการศึกษาไปยังส านักส่งเสริม
วิชาการและงานทะเบียน
3.4 ตรวจสอบและจัดท าบัญชีรายชื่อนักศึกษาตกค้าง และรายวิชา

3.5 ออกเอกสารการศึกษา เช่น ใบรับรองการศึกษา ใบแสดงผลการศึกษา

4. ฐานข้อมูลนักศึกษา
4.1 ตรวจสอบจ านวนนักศึกษา
ั
4.2 บริการ ด าเนินการตามค าร้อง ของทะเบียนทั้งหมด เช่น ลาออก ลาพกการศึกษา
รักษาสภาพการเป็นนักศึกษา ขอคืนสภาพกลับเข้าเป็นนักศึกษา และเสนอลงนาม จัดท าหนังสือ

ส่งออกไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบ พร้อมจัดเก็บ และตรวจสอบการปรับฐานข้อมูลในระบบ
4.3 ตรวจรายชื่อผู้ส าเร็จการศึกษา
4.4 จัดท าข้อมูลนักศึกษาจัดเตรียมเอกสารการพิจารณาผลการศึกษาประจ าภาค

การศึกษา

5. รายงานผลการด าเนินงาน
5.1 จัดท าและรายงานข้อมูลตามตัวบ่งชี้ระดับผลผลิต
5.2 จัดท าและรายงานประจ าปีงบประมาณ

ึ
5.3 จัดท าข้อมูลส าหรับงานประกันคุณภาพการศกษา
5.4 จัดท าข้อมูลแผนรับนักศึกษา
ึ
5.5 จัดท าและรายงานผลนักศกษาส าเร็จการศึกษา และจัดท ารายงานค่าระดับคะแนน
ึ
เฉลี่ยสะสมรายภาคของนักศกษาให้กับงานกองทุนกู้ยืม
5.6 จัดท าข้อมูลจ านวนนักศึกษารับเข้า คงอยู่ และผู้ส าเร็จการศึกษา