Page 58 - 4-7database

51

3.2.3.11 เงื่อนไขการตรวจสอบระเบียนในเขตข้อมูลรายการหลักฐาน
ในการด าเนินงานของ UC-TAL ได้ก าหนดให้มีการตรวจสอบเขตข้อมูล
ื่
ที่น าไปใช้ การจัดท าระเบียนรายการหลักฐาน (Authority Record) เพอใช้ ในการควบคุมความ
ถูกต้องของรายการ ได้แก่ เขตข้อมูลเกี่ยวกับผู้แต่ง ประกอบด้วย 700, 710, 711 เขตข้อมูลเกี่ยวกับ

ชื่อเรื่องแบบฉบับ (Uniform Title) ประกอบด้วย 130 เขตข้อมูลเกี่ยวกับหัวเรื่อง (Subject)
ประกอบด้วย 600, 610, 611, 648, 650, 651, 655 เขตข้อมูลเกี่ยวกับชื่อชุด (Series) ประกอบด้วย
800, 810, 811, 830 สรุปได้ ดังตารางที่ 3-15

ตารางท 3-15 เงื่อนไขในการตรวจสอบเขตข้อมูลรายการหลักฐาน
ี่

ระดับความ
โครงสร้าง
กลุ่มข้อมล / จ าเป็นของ การตรวจสอบ เงื่อนไขการตรวจสอบ
ู
การท า
เขตข้อมูล
รายการ
Authority Author : ระบุหรือไม่ ลงรายการโดย ตรวจสอบตามโครงสร้าง
tag 700, ระบุกได้ อ้างอิงค่าที่ มาตรฐาน MARC 1 หากมี
็
2
include : 710, สามารถลงได้ตาม การระบุค่าในส่วนนี้ ต้องเป็น
Author, 711 กฎของ MARC 21 ค่าที่ถูกก าหนดตามมาตรฐาน
Uniform Format for ที่มีเท่านั้น (ให้เป็นค่าว่างได้)
Title, Uniform Bibliographic
Subject Title :
130 Data
Subject : ตรวจสอบการลง เช่นในกรณีของเขตข้อมูลย่อย

600, เขตขอมูลย่อย a ที่กฎได้ก าหนดไว้ว่าไม่ซ้ า
้
610, (Subfield) และ แต่เมื่อมีการลงซ้ าก็จะส่งผล

611, ความสามารถใน กระทบกับการสร้างดรรชนี
648, การซ้ าได้ของข้อมูล สืบค้นใน OPAC และรูปแบบ
650, ย่อยตามเขตขอมูล นั้นได้ก าหนดให้มีการลงหัว
้
651, 655 ที่ลงรายการโดย เรื่องหลัก และหัวเรื่องย่อย

Series : อ้างอิงค่าที่สามารถ เพอขยายหัวเรื่องหลัก โดยหัว
ื่
800, ลงได้ตามกฎของ เรื่องย่อยจะมีได้หลายหัวเรื่อง
810, MARC 21 แต่หัวเรื่องหลักจะมีเพยงหัว
ี
811, 830 Format for เรื่องเดียวเท่านั้น การที่มีหัว

Bibliographic เรื่องหลักมากกว่า 1 หัวเรื่อง
Data ในเขตข้อมูลจึงท าให้ข้อมูล
ผิดพลาด