Page 61 - 4-7database

54

ตัวอย่าง หัวเรื่องที่ซ้ าซ้อนที่เกิดจาก Subdivision code
650 $aรัฐธรรมนูญ -- ไทย
650 $aรัฐธรรมนูญ$zไทย
650 $aรัฐธรรมนูญ$vไทย

650 $aรัฐธรรมนูญ$xไทย
650 $aรัฐธรรมนูญ$yไทย

จากตัวอย่าง หัวเรื่อง รัฐธรรมนูญ -- ไทย เป็นหัวเรื่องเดียวกัน แต่เนื่องจาก
การลงรายการที่ไม่ใช้ Subdivision code และ การใช้ Subdivision code ที่ต่างกันส่งผลให้ข้อมูล
เกิดความซ้ าซ้อนถึง 5 รายการ หัวเรื่องทั่วไปที่ถูกต้องควรใช้ $aรัฐธรรมนูญ$zไทย

3.2.3.13 ค าแนะน าในการลงรายการ

การลงรายการให้ถูกต้องตามประเภทและเขตข้อมูลหลัก (Tag) สามารถ
สังเกตได้จากข้อมูลใน subfield a เช่น ข้อมูลที่เป็นชื่อ $aกระทรวงสาธารณสุข.$bกรมอนามัย
ข้อมูลใน $aจะเป็นชื่อหน่วยงาน (นิติบุคคล) จะลงรายการในเขตข้อมูล 110 รายการที่เป็นหัวเรื่อง
$a แม่น้ าโขง $v วารสาร ข้อมูลใน $a เป็นชื่อทางภูมิศาสตร์ จะลงรายการในเขตข้อมูล 651 เป็นต้น

กรณีที่เกิดความซ้ าซ้อนของหัวเรื่องที่เกิดจากการลงรายการ subdivision code จะต้องวิเคราะห์ว่า
หัวเรื่องย่อยเป็นข้อมูลประเภทใด โดย subdivision code ที่เป็นหัวเรื่องย่อยได้แก่
$v คือ หัวเรื่องย่อยตามรูปแบบของงาน (Form subdivision)

$x คือ หัวเรื่องย่อยทั่วไป (General subdivision)
$y คือ หัวเรื่องย่อยเกี่ยวกับช่วงเวลา หรือยุคสมัย (Chronological
subdivision)
$z คือ หัวเรื่องย่อยเกี่ยวกับชื่อ หรือสถานที่ ทางภูมิศาสตร์
หัวเรื่องย่อยที่ลงรายการ $x, $y และ $z สามารถสลับกันได้ตามความส าคัญ

ของเนื้อหา และ $v จะเรียงไว้เป็นล าดับสุดท้าย
การลงรายการส าหรับ UC-TAL จะต้องลงรายการโดยใช้ Subdivision code
เนื่องจาก OPAC มีการใช้ FACET ที่น าหัวเรื่องย่อยมาใช้ในการกรองผลการสืบค้น และความถูกต้อง

ของผลการสืบค้นจะขึ้นอยู่กับการใช้ subdivision code ที่ถูกต้องด้วย
3.2.3.14 ทบทวนข้อก าหนดในการตรวจสอบซ้ า

ื่
การตรวจสอบความซ้ าซ้อนของระเบียนสามารถตรวจได้จากเงอนไข ดังนี้
ี
ตรวจสอบข้อมูลใน 022/020+260$c ถ้าซ้ าถือว่าเป็นรายการเดียวกัน ในกรณี ที่ไม่มการลงรายการ
้
ใน 022/0202+260$c ระบบจะท าการตรวจสอบจากเขตขอมูล 245$a$b+100$a+250$a+260$c
รายการ Merge tag ดังนี้
- ISN 020/022
- Call number (050, 060, 082)
- Note tag (505)

- Subject 6xx