Page 15 - 5-11purchasing

8

2.2 บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่ง
2.2.1 หน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่งตามมาตรฐานก าหนดต าแหน่ง

ตามมาตรฐานก าหนดต าแหน่งของข้าราชการพลเรือนในสถาบันอดมศึกษา
ุ
พ.ศ. 2553 เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ที่ก าหนดโดย ก.พ.อ. เมื่อวันที่ 21 กันยายน 2553
ระบุบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของสายงานบริหารทั่วไป ระดับปฏิบัติการ ดังนี้

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับต้นที่ต้องใช้ความรู้ความสามารถทางวิชาการ
ในการท างาน ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในส านักงานหรือการบริหารงานทั่วไป
ภายใต้การก ากับ แนะน า ตรวจสอบ และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติในด้านต่าง ๆ ดังนี้
1. ด้านการปฏิบัติการ
(1) ปฏิบัติการเกี่ยวกับการบริหารจัดการงานทั่วไปในส านักงาน เช่น งาน
ธุรการ งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานจัดระบบงาน งานการเงินและบัญชี งานพสดุ งานบริหาร
ั
์
อาคารสถานที่ งานจัดพมพและแจกจ่ายเอกสาร งานรวบรวมข้อมูลและสถิติ งานระเบียบแบบแผน
ิ
งานสัญญา เป็นต้น เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานต่าง ๆ ในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
ื่
(2) ศึกษา รวบรวมข้อมูล สถิติ สรุปรายงาน เพอสนับสนุนการบริหาร
ส านักงานในด้านต่าง ๆ เช่น งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานบริหารงบประมาณ งานบริหาร

แผนปฏิบัติราชการ งานบริหารอาคารสถานที่ งานสัญญาต่าง ๆ เป็นต้น
(3) ปฏิบัติงานเลขานุการ เช่น ร่างโต้ตอบหนังสือ แปลเอกสาร เตรียมเรื่อง
และเตรียมการส าหรับการประชุม บันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม ท ารายงานการประชุม และรายงานอื่น

ๆ เพอให้การด าเนินการประชุมและการปฏิบัติงานอนที่เกี่ยวข้องส าเร็จลุล่วงด้วยความเรียบร้อย
ื่
ื่
มีประสิทธิภาพ
(4) ท าเรื่องติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่าง ๆ ทั้งในประเทศและ
ต่างประเทศ เพื่ออ านวยความสะดวก และเกิดความร่วมมือ
(5) ให้บริการวิชาการด้านต่าง ๆ เช่น ให้ค าปรึกษา แนะน า ในการปฏิบัติงาน

แก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมาและแก่นักศึกษาที่มาฝึกปฏิบัติงาน ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ
ื่
เกี่ยวกับงานในหน้าที่ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และปฏิบัติหน้าที่อน
ที่เกี่ยวข้อง

2. ด้านการวางแผน
วางแผนการท างานที่รับผิดชอบ ร่วมวางแผนการท างานของหน่วยงานหรือ
โครงการเพื่อให้การด าเนินงานบรรลุตามเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ที่ก าหนด
3. ด้านการประสานงาน

(1) ประสานการท างานร่วมกันระหว่างทีมงานหรือหน่วยงานทั้งภายในและ
ภายนอก เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่ก าหนดไว้
ี
(2) ชี้แจงและให้รายละเอยดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือ
ี่
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการด าเนินงานตามทได้รับมอบหมาย