Page 16 - 5-11purchasing
P. 16
9
4. ด้านการบริการ
(1) ให้ค าปรึกษา แนะน าเบื้องต้น เผยแพร่ ถ่ายทอดความรู้ ทางด้านการ
ื่
บริหารงานทั่วไป รวมทั้งตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ เพอให้ผู้รับบริการ
ได้รับทราบข้อมูลความรู้ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์
(2) จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้นและให้บริการข้อมูลทางวิชาการเกี่ยวกับด้านการ
ื่
บริหารงานทั่วไป เพอให้บุคลากรทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน นักศึกษา ตลอดจนผู้รับบริการ
ได้ทราบข้อมูลและความรู้ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ สอดคล้อง และสนับสนุนภารกิจของหน่วยงาน
และใช้ประกอบการพิจารณาก าหนดนโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์ มาตรการต่าง ๆ
2.2.2 หน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่งตามที่ได้รับมอบหมาย
บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของ นางสาวสุพรรษา อิ่นอ้อย ต าแหน่ง เจ้าหน้าที่
บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ หน้าที่และความรับผิดชอบ มีดังนี้
(1) ควบคุมการลงเวลาปฏิบัติราชการของบุคลากรกองสื่อสารองค์การ
การลาออก การจ้าง การต่อสัญญาจ้าง การจัดท าทะเบียนประวัติบุคลากรกองสื่อสารองค์การ
การเลื่อนเงินเดือน ค่าตอบแทน ค่าจ้าง การควบคุมการลา และบันทึกข้อมูลการลาของบุคลากร
ภายในหน่วยงาน พร้อมลงในระบบ HRM การเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอสริยาภรณ์ การลา
ิ
ศึกษาต่อ การเพิ่มคุณวุฒิ และจัดท ากรอบ HRM และควบคุมตรวจสอบข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
(2) ตรวจสอบ กลั่นกรองหนังสือและเอกสารที่น าเสนอผู้อานวยการ
และผู้บริหาร
(3) จัดท าแผนโครงการและขอตั้งงบประมาณของกองสื่อสารองค์การ
พร้อมบันทึกข้อมูลการจัดโครงการในระบบ BPM
(4) การจัดท ารายงานการประเมินตนเอง (SAR) ประจ าปีการศึกษาของกอง
สื่อสารองค์การ
(5) การด าเนินงานจัดการความรู้ (KM) ภายในกองสื่อสารองค์การ พร้อม
รายงานผลการด าเนินงานต่อส านักงานอธิการบดี เพอรวบรวมข้อมูลเสนอในภาพรวม
ื่
ของมหาวิทยาลัย
(6) งานธุรการและงานสารบรรณ โดย การลงทะเบียนหนังสือรับ และส่งให้ผู้ที่
เกี่ยวข้อง การออกเลขหนังสือค าสั่ง แจ้งเวียนหนังสือข่าวสารภายในกอง การร่างและโต้ตอบหนังสือ
ิ
ราชการการจัดส่งเอกสาร หนังสือทางระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ และการจัดส่งหน่วยงาน
ื่
ภายนอก การน าหนังสือที่พจารณาแล้ว ทราบแล้ว สั่งการแล้ว บันทึกในระบบเพอด าเนินการ
ิ
ตามขั้นตอนตามระเบียบงานสารบรรณ
(7) ด าเนินการและจดรายงานการประชุมภายในกองสื่อสารองค์กร
พร้อมควบคุมดูแลการจัดเตรียมอาหารว่าง อาหารกลางวันส าหรับการประชุมที่อยู่ในความ
รับผิดชอบของกองสื่อสารองค์การ
(8) การด าเนินการขออนุมัติและเบิกจ่ายการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
