Page 38 - 5-11purchasing
P. 38
32
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ
ข้อ ๑๗๕ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุในงานซื้อหรืองานจ้าง มีหน้าที่ดังนี้
(๑) ตรวจรับพสดุ ณ ที่ท าการของผู้ใช้พสดุนั้น หรือสถานที่ซึ่งก าหนดไว้ในสัญญา
ั
ั
ื่
ั
หรือข้อตกลงการตรวจรับพสดุ ณ สถานที่อน ในกรณีที่ไม่มีสัญญาหรือข้อตกลง จะต้องได้รับอนุมัติ
จากหัวหน้าหน่วยงานของรัฐก่อน
(๒) ตรวจรับพสดุให้ถูกต้องครบถ้วนตามหลักฐานที่ตกลงกันไว้ ส าหรับกรณีที่มี
ั
การทดลองหรือตรวจสอบในทางเทคนิคหรือทางวิทยาศาสตร์ จะเชิญผู้ช านาญการหรือผู้ทรงคุณวุฒิ
เกี่ยวกับพสดุนั้นมาให้ค าปรึกษา หรือส่งพัสดุนั้นไปทดลองหรือตรวจสอบ ณ สถานที่ของผู้ช านาญการ
ั
หรือผู้ทรงคุณวุฒินั้น ๆ ก็ได้
ในกรณีจ าเป็นที่ไม่สามารถตรวจนับเป็นจ านวนหน่วยทั้งหมดได้ ให้ตรวจรับตามหลัก
วิชาการสถิติ
(๓) ให้ตรวจรับพัสดุในวันที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างน าพัสดุมาส่งและให้ด าเนินการให้เสร็จสิ้น
โดยเร็วที่สุด
ั
(๔) เมื่อตรวจถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้รับพสดุไว้และถือว่าผู้ขายหรือผู้รับจ้างได้ส่งมอบ
พัสดุถูกต้องครบถ้วนตั้งแต่วันที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างน าพัสดุนั้นมาส่ง แล้วมอบแก่เจ้าหน้าที่พร้อมกับท า
ใบตรวจรับ โดยลงชื่อไว้เป็นหลักฐานอย่างน้อย ๒ ฉบับ มอบแก่ผู้ขายหรือผู้รับจ้าง ๑ ฉบับ
และเจ้าหน้าที่ ๑ ฉบับ เพอด าเนินการเบิกจ่ายเงินตามระเบียบของหน่วยงานของรัฐและรายงาน
ื่
ี
ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐทราบในกรณีที่เห็นว่าพัสดุที่ส่งมอบ มีรายละเอยดไมเป็นไปตามข้อก าหนด
่
ื่
ในสัญญาหรือข้อตกลง ให้รายงานหัวหน้าหน่วยงานของรัฐผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ เพอทราบ
และสั่งการ
ั
(๕) ในกรณีที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างส่งมอบพสดุถูกต้องแต่ไม่ครบจ านวน หรือส่งมอบครบ
จ านวนแต่ไม่ถูกต้องทั้งหมด ถ้าสัญญาหรือข้อตกลงมิได้ก าหนดไว้เป็นอย่างอน ให้ตรวจรับไว้เฉพาะ
ื่
จ านวนที่ถูกต้อง โดยถือปฏิบัติตาม (๔) และให้รีบรายงานหัวหน้าหน่วยงานของรัฐผ่านหัวหน้า
เจ้าหน้าที่เพอแจ้งให้ผู้ขายหรือผู้รับจ้างทราบภายใน ๓ วันท าการ นับถัดจากวันตรวจพบ แต่ทั้งนี้
ื่
ไม่ตัดสิทธิ์หน่วยงานของรัฐที่จะปรับผู้ขายหรือผู้รับจ้างในจ านวนที่ส่งมอบไม่ครบถ้วนหรือไม่
ถูกต้องนั้น
(๖) การตรวจรับพัสดุที่ประกอบกันเป็นชุดหรือหน่วย ถ้าขาดส่วนประกอบอย่างใดอย่าง
ั
หนึ่งไปแล้วจะไม่สามารถใช้การได้โดยสมบูรณ์ ให้ถือว่าผู้ขายหรือผู้รับจ้างยังมิได้ส่งมอบพสดุนั้น
ื่
และโดยปกติให้รีบรายงานหัวหน้าหน่วยงานของรัฐเพอแจ้งให้ผู้ขายหรือผู้รับจ้างทราบภายใน ๓ วัน
ท าการ นับถัดจากวันที่ตรวจพบ
ั
ั
(๗) ถ้ากรรมการตรวจรับพสดุบางคนไม่ยอมรับพสดุโดยท าความเห็นแย้งไว้ให้เสนอ
ื่
ิ
ั
หัวหน้าหน่วยงานของรัฐเพอพจารณาสั่งการ ถ้าหัวหน้าหน่วยงานของรัฐสั่งการให้รับพสดุนั้นไว้
จึงด าเนินการตาม (๔) หรือ (๕) แล้วแต่กรณี
