Page 39 - 5-11purchasing
P. 39
33
3) ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยราชมงคลพระนคร เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายในการ
ี
ประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ พ.ศ. 2549
3.1) การจ้างออกแบบ และการจัดท าสื่อประชาสัมพันธ์ โดย
(1) กองสื่อสารองค์การ เสนอเรื่องต่ออธิการบดี พจารณาให้ความเห็นชอบในการ
ิ
จัดท าสื่อประเภทต่าง ๆ
(2) เมื่อได้รับความเห็นชอบ เสนอเรื่องให้กองคลังด าเนินการ ก าหนดกรรมการ
ตรวจรับพัสดุ จ านวน 3 คน
(3) จัดหาผู้รับบริการอย่างน้อย 3 ราย เพื่อยื่นเสนอการให้บริการ
(4) เปรียบเทียมความเหมาะสมในการให้บริการของผู้ให้บริการโดยไม่จ าเป็นต้อง
ราคาต่ าสุดเสนออธิการบดีอนุมัติ
(5) ด าเนินการจัดท าข้อตกลงการจ้างหรือใบสั่งจ้างหรือสัญญา โดยน าข้อเสนอ
้
และเงื่อนไขต่าง ๆ ที่ได้เจรจาตกลงไว้มาประกอบการจัดท าขอตกลงหรือสัญญาแล้วแต่กรณี
(6) ผู้รับบริการ ด าเนินการตามสัญญาจ้าง และส่งมอบงาน พร้อมมีการตรวจรับ
พัสดุของคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
(7) กองสื่อสารองค์การจัดท าทะเบียนคุมการรับและการเบิกจ่ายสื่อประชาสัมพันธ์
3.2) ค่ารับรองสื่อมวลชน กรณีท าข่าวของมหาวิทยาลัย โดยต้องได้รับอนุมัติ
จากอธิการบดี จ านวนผู้สื่อข่าว ผู้ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงจ านวนเงินที่ขอเบิก ให้เบิกเท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน
150 บาท ต่อครั้ง และน าเอกสารการจ่ายเงินเป็นใบเสร็จรับเงินหรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
เป็นหลักฐานการจ่าย
3.3) ค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยงขอบคุณสื่อมวลชนประจ าปี โดยได้รับมอบหมาย
พจารณาอนุมัติจากอธิการบดี โดยมีค่าใช้จ่ายที่เบิกได้ดังนี้ ค่าอาหารเครื่องดื่ม ไม่เกิน 600 บาท
ิ
ต่อคน ค่าของที่ระลึกเท่ารที่จ่ายจริงโดยประหยัด โดยการจัดหาของที่ระลึกต้องเป็นไปตามข้อ 3.1
ซึ่งบุคคลที่สามารถเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยง ได้แก่ ผู้บริหารมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
พระนคร ผู้สื่อข่าว แขกรับเชิญ เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบส าคัญรับเงิน
เป็นหลักฐานการจ่าย
3.4) ค่าใช้จ่ายในการแสดงความยินดีกับสื่อมวลชนในโอกาสต่าง ๆ โดยกองสื่อสาร
องค์การขออนุมัติต่ออธิการบดี เมื่อได้รับการอนุมัติให้ด าเนินการ ตามข้อ 3.1 ตามวงเงิน ดังนี้
(1) ช่อดอกไม้เท่าที่จ่ายจริง วงเงินไม่เกิน 1,000 บาท
(2) กระเช้าของขวัญ เท่าที่จ่ายจริงครั้งละไม่เกิน 2,000 บาท ให้ใช้
ใบเสร็จรับเงินหรือใบส าคัญรับเงินเป็นหลักฐานการจ่าย
3.2 ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน
ในการด าเนินการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตามมาตรา 56 (2)(ข) กองสื่อสาร
องค์การ มีข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน
