Page 16 - 5-12budget
P. 16
9
4. ด้านการบริการ
(1) ให้คำปรึกษา แนะนำเบื้องต้น เผยแพร่ ถ่ายทอดความรู้ ทางด้านการ
บริหารงานทั่วไป รวมทั้งตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ เพอให้ผู้รับบริการ
ื่
ได้รับทราบข้อมูลความรู้ต่างๆ ที่เป็นประโยชน์
(2) จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น และให้บริการข้อมูลทางวิชาการ เกี่ยวกับด้านการ
ื่
บริหารงานทั่วไป เพอให้บุคลากรทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน นักศึกษา ตลอดจนผู้รับบริการ
ได้ทราบข้อมูลและความรู้ต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ สอดคล้อง และสนับสนุนภารกิจของหน่วยงาน
และใช้ประกอบการพิจารณากำหนดนโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์ มาตรการต่างๆ
นอกจากการปฏิบัติงานดังกล่าวข้างต้น ยังทำปฏิบัติหน้าที่ให้คำปรึกษาแนะนำการ
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับระเบียบ เงื่อนไขการดำเนินงานด้านสารบรรณ พสดุและครุภัณฑ์
ั
ื่
การเงินและบัญชี ประกันคุณภาพการศึกษา และการจัดการความรู้ เพอให้การปฏิบัติงาน
การดำเนินงานด้านงานบริหารทั่วไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
2.2.2 หน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งตามที่ได้รับมอบหมาย
บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของ นางสาวกิตตินันท์ จันทวงศ์ ตำแหน่ง
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ หน้าที่ความรับผิดชอบ มีดังนี้
โดยปฏิบัติหน้าที่ในฐานะหัวหน้างาน ทำหน้าที่ศึกษา วิเคราะห์ นำเสนอความเห็น
แก่ผู้อำนวยการกองศิลปวัฒนธรรม วางแผน มอบหมายงาน กำกับ แนะนำ ติดตาม
และตรวจสอบการปฏิบัติงานของผู้ร่วมงาน ในภารกิจเกี่ยวกับงานบริหารทั่วไป ซึ่งรับผิดชอบ
เกี่ยวกับสารบรรณ บุคลากร พสดุและครุภัณฑ์ แผนและงบประมาณ เอกสารการพมพ การเงิน
ิ
ั
์
และบัญชี ประชุม ประกันคุณภาพการศึกษา บริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน การจัดการ
ความรู้ในองค์กร (KM) และมีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
(๑) ตรวจสอบ กลั่นกรองหนังสือ และเอกสารที่นำเสนอผู้อำนวยการกองและผู้บริหาร
(๒) ร่างและโต้ตอบหนังสือราชการ
(๓) ควบคุมการลงเวลาปฏิบัติราชการของบุคลากรกองศิลปวัฒนธรรม การลาออก
การจ้าง การต่อสัญญาจ้าง การจัดทำทะเบียนประวัติบุคลากรกองศิลปวัฒนธรรม การเลื่อนเงินเดือน
ค่าตอบแทน ค่าจ้าง บันทึกข้อมูลการพฒนาบุคลากร การฝึกอบรม ประชุมสัมมนา และการลาของ
ั
บุคลากรภายในหน่วยงาน ในระบบ HRM และควบคุมตรวจสอบข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
(๔) กำกับ ดูแลและดำเนินการงานประชุมภายในกองศิลปวัฒนธรรม ตรวจสอบ
การจัดทำรายงานประชุม ก่อนนำเสนอผู้อำนวยการกอง พร้อมควบคุมดูแลการจัดเตรียมอาหารว่าง
อาหารกลางวันสำหรับการประชุมที่อยู่ในความรับผิดชอบของกองศิลปวัฒนธรรม
(๕) จัดทำแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติราชการ แผนปฏิบัติงานของกอง
ั
ศิลปวัฒนธรรมให้มีความสอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์การพฒนามหาวิทยาลัยและแผนยุทธศาสตร์
การพัฒนาสำนักงานอธิการบดี
(๖) ดำเนินการรวบรวมและจัดทำคำเสนอของบประมาณรายจ่ายและงบประมาณ
เงินรายได้ประจำปีของกองศิลปวัฒนธรรม พร้อมบันทึกข้อมูล ในระบบ BPM
(๗) ดำเนินการรวบรวม จัดทำแผนและรายงานผลการปฏิบัติราชการประจำปี
ของกองศิลปวัฒนธรรม
