Page 39 - 5-3durablegoods
P. 39
๓๐
4.2 กระบวนการปฏิบัติงานควบคุมพัสดุ
1. ด าเนินการส ารวจครุภัณฑ์และวัสดุ
ส ารวจและรวบรวมข้อมูลครุภัณฑ์ของแต่ละกลุ่มงาน ข้อมูลครุภัณฑ์ที่ยังใช้งานได้และใช้
งานไม่ได้ ข้อมูลการซ่อมของครุภัณฑ์ สถานที่เก็บ ผู้รับผิดชอบ น ามาจัดท าแผนการบริหารจัดการ
ื่
ื่
ครุภัณฑ์เพอให้บุคลากรในหน่วยงานถือปฏิบัติให้เป็นไปในแนวปฏิบัติเดียวกัน เพอความถูกต้องและ
ครบถ้วนของข้อมูลครุภัณฑ์
1.1 การด าเนินการส ารวจครุภัณฑ์
เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด าเนินการส ารวจครุภัณฑ์ของแต่ละกลุ่มงานโดยใช้
ื่
แบบฟอร์มที่ทางส านักวิทยบริการได้จัดท าขึ้นมาเพอใช้กรอกข้อมูล โดยแบบฟอร์มในการส ารวจนั้นจะมี
ื้
ข้อมูลพนฐานที่ดึงมาจากระบบ ERP ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครโดยจะมีข้อมูลของ
ครุภัณฑ์ เช่น หมายเลขครุภัณฑ์, โครงการ,ชื่ออปกรณ์,ยี่ห้อ,รุ่นและสถานะ ข้อมูลของใหม่ รับโอน รับ
ุ
ื่
ิ่
บริจาค โอนภายใน โอนภายนอก และการจ าหน่าย ในส่วนข้อมูลอนๆที่เพมเติมขึ้นมาทางเจ้าหน้าที่ที่
ื่
รับผิดชอบต้องใช้แบบฟอร์มในการส ารวจและกรอกข้อมูลเพมเติมเพอน าไปบันทึกในระบบบริหารจัดการ
ิ่
ครุภัณฑ์และวัสดุ ต่อไป
