Page 36 - 5-3durablegoods
P. 36
๒๗
ส าหรับพัสดุซึ่งต้องจดทะเบียนตามกฎหมายให้แจ้งแก่นายทะเบียนภายในระยะเวลาที่กฎหมาย
กาหนดด้วย
ั
ข้อ ๒๑๙ ในกรณีที่พสดุของหน่วยงานของรัฐเกิดการช ารุด เสื่อมคุณภาพ หรือสูญไปหรือไม่
จ าเป็นต้องใช้ในราชการต่อไป ก่อนมีการตรวจสอบตามข้อ ๒๑๓ และได้ด าเนินการตามกฎหมายว่าด้วย
ความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ หรือระเบียบนี้โดยอนุโลม แล้วแต่กรณีเสร็จสิ้นแล้ว ถ้าไม่มีระเบียบ
อื่นใดก าหนดไว้เป็นการเฉพาะ ให้ด าเนินการตามข้อ ๒๑๕ ข้อ ๒๑๖ข้อ ๒๑๗ และข้อ ๒๑๘ โดยอนุโลม
3.ระบบ ERP ระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร
ระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ประกอบด้วย
ระบบบัญชีแยกประเภท ระบบเจ้าหนี้ ระบบลูกหนี้ ระบบบัญชีต้นทุน ระบบพัสดุคงคลัง ระบบการจัดท า
และบริหารงานงบประมาณ ระบบบริหารเงิน และระบบตรวจสอบบัญชี
4. ระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์และวัสดุ
เป็นระบบสารสนเทศที่สร้างขึ้นมาเพออานวยความสะดวกแก่ผู้ปฏิบัติงานในการบริหาร
ื่
จัดการครุภัณฑ์และวัสดุภายในส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ และมีวัตถุประสงค์เพอให้
ื่
ทราบจ านวน และรายละเอยดต่าง ๆ ของครุภัณฑ์ที่หน่วยงานมีไว้ใช้งานราชการ โดยจัดท าบัญชีหรือ
ี
ทะเบียนคุมจ าแนกการตามประเภทและชนิดของครุภัณฑ์ พร้อมทั้งข้อมูลหลักฐานการ โอน รับโอน
จ าหน่าย ใช้งาน ช ารุด การซ่อม ที่บันทึกไว้ในระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์และวัสดุ เพอใช้เป็นข้อมูลใน
ื่
การบริหารจัดการเกี่ยวครุภัณฑ์ที่มีในความรับผิดชอบของหน่วยงาน โดยระบบนี้ได้อางองฐานข้อมูล
ิ
้
ครุภัณฑ์ของส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศจากระบบ ERP ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราช
มงคลพระนคร
5. ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน
งานบริหารจัดการข้อมูลครุภัณฑ์และวัสดุ
การปฏิบัติงานบริหารจัดการครุภัณฑ์และวัสดุนั้นมีขั้นตอนที่ยุ่งยากซับซ้อน และต้อง
ั
ปฏิบัติงานให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หาก
ปฏิบัติงานดังกล่าวไม่เป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
ที่ก าหนดแล้ว จะก่อให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการเป็นอย่างยิ่ง ดังนั้น ผู้ปฏิบัติงานบริหารจัดการ
ข้อมูลครุภัณฑ์และวัสดุต้องศึกษาพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพสดุภาครัฐ พ.ศ.
ั
2560 ให้มีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ และการปฏิบัติงานบริหารจัดการข้อมูลครุภัณฑ์และวัสดุนั้น
