Page 38 - 5-3durablegoods
P. 38
บทที่ 4
เทคนิคการปฏิบัติงาน
ั
การบริหารจัดการครุภัณฑ์และวัสดุนั้น ต้องมีความรู้เกี่ยวกับงานพสดุอย่างเป็นปัจจุบัน ส ารวจ
และรวบรวมข้อมูลครุภัณฑ์ภายในส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เพอน ามาจัดท าทะเบียน
ื่
ควบคุมครุภัณฑ์ และทั้งนี้ต้องส ารวจและรวบรวมครุภัณฑ์หรือวัสดุของแต่ละกลุ่มงานภายในส านักวิทย
บริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ข้อมูลครุภัณฑ์ที่ยังใช้งานได้และใช้งานไม่ได้ ข้อมูลการซ่อมของครุภัณฑ์
สถานที่เก็บ ผู้รับผิดชอบ น ามาจัดท าแผนการบริหารจัดการครุภัณฑ์เพื่อให้บุคลากรในหน่วยงานถือปฏิบัติ
ิ
โดยมีการน าระบบสารสนเทศ ระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์และวัสดุ ซึ่งระบบนี้อางองจากฐานข้อมูลจาก
้
ระบบ ERP ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เข้ามาพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการจัดเก็บ
ข้อมูลครุภัณฑ์รวมถึงวัสดุส านักงานให้มีความรวดเร็ว คล่องตัว สถานะปัจจุบัน สามารถตรวจสอบว่าใช้
งานได้หรือใช้งานไม่ได้ สถานที่ตั้งของครุภัณฑ์ ผู้รับผิดชอบครุภัณฑ์แต่ละกลุ่มงานในส านัก และลดปัญหา
์
การสูญหายของครุภัณฑได้ในระดับหนึ่งส่งผลให้การบริหารพัสดุมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงสามารถน า
ข้อมูลที่จัดเก็บมาใช้เป็นฐานในการวิเคราะห์และวางแผนการบริหารจัดการจ านวนครุภัณฑ์ที่มีอยู่ภายใต้
ความรับผิดชอบของส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศซึ่งมีปริมาณที่เยอะและตรวจสอบได้ยาก
ได้อย่างมีประสิทธิภาพในปีต่อไป ให้ถูกต้องตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพสดุ
ั
ภาครัฐ พ.ศ. 2560
4.1 แผนการปฏิบัติงาน
เวลาด าเนนการ หมาย
ิ
กิจกรรม
ม.ค ก.พ มี.ค เม.ย พ.ค มิ.ย ก.ค ส.ค ก.ย ต.ค พ.ย ธ.ค เหต ุ
1.ด าเนินการส ารวจครุภัณฑ์
และวัสดุ
2.บันทึกข้อมูลลงในระบบ
3.ปรับปรุงข้อมูลทะเบียน
ครุภัณฑ์ในระบบบริหาร
จัดการครุภัณฑ์และวัสดุ
4. บันทึกข้อมูลลงในระบบ
เพื่อจัดเตรียมข้อมูลในการ
ตรวจพัสดุประจ าปี
ตารางที่ 4-1 แผนการปฏิบัติงาน
