Page 101 - 5-4tuitionfees
P. 101
91
4.3 การติดตามประเมินผลการปฏิบัติงาน
4.3.1 การติดตามการรับเงิน การเก็บรักษาเงิน และการน าส่งเงินค่าบ ารุงการศึกษา
คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีดังนี้
1. การติดตามภายในคณะศิลปศาสตร์ จัดท าการตรวจสอบการปฏิบัติงานของ
เจ้าหน้าที่การเงินทุกวันท าการ ตรวจสอบโดยหัวหน้างานการเงิน /คณะกรรมการตรวจสอบบัญชี/
คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน มีการลงนามทุกวันท าการ ติดตามการปฏิบัติงานจากการบันทึกข้อมูล
ปิดหลังใบเสร็จรับเงินประจ าวัน /บันทึกข้อมูลในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน /บันทึกข้อมูลใบ
น าส่งเงินคณะฯ ตามระเบียบของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
2. การติดตามจากมหาวิทยาลัยในทุกปีงบประมาณ มีก าหนดให้หน่วยงานตรวจ
สอบภายใน เข้าตรวจสอบและติดตามการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีคณะศิลปศาสตร์
ประจ าปีงบประมาณละ 1-2 ครั้ง การตรวจสอบทุกครั้งได้ตรวจสอบรายการ ดังนี้
- ตรวจนับใบเสร็จรับเงินที่ใช้แล้วและที่คงเหลือครบทุกฉบับตามรายงานสรุป
ใบเสร็จประจ าปี และการปิดหลังใบเสร็จของวันนั้น ๆ
- ตรวจสอบการเก็บรักษาเงินตรวจการท าหน้าที่ของคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน /
นับจ านวนเงินคงเหลือรายวัน /รายงานสมุดคงเหลือประจ าวัน /การเปิด-ปิดเซฟตามค าสั่งแต่งตั้ง
กรรมการเก็บรักษาเงิน
- ตรวจสอบการน าส่งเงิน ตรวจใบน าส่งเงิน /ตรวจส าเนาใบ Pay-in /เอกสารสรุป
รับ-จ่ายรายวัน/เอกสารการบันทึกบัญชีระบบ ERP และการบันทึกระบบทะเบียน
3. การติดตามจากส านักงานการตรวจสอบเงินแผ่นดิน มีก าหนดเข้าตรวจสอบ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร งบประมาณละ 1-2 ครั้ง ในการตรวจสอบเจ้าหน้าที่จะ
เข้าตรวจสอบที่ส านักงานกองคลัง และมีออกตรวจตามคณะต่าง ๆ ในสังกัดของมหาวิทยาลัย ซึ่งมี
คณะศิลปศาสตร์ด้วย การตรวจสอบของเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเงินแผ่นดินนั้น มีการตรวจสอบในเรื่อง
ของการรับเงิน การเก็บรักษาเงิน และการน าส่งเงินของคณะศิลปศาสตร์
4.3.2 การประเมินผลการปฏิบัติงานการรับเงิน การเก็บรักษาเงิน และการน าส่งเงิน
ค่าบ ารุงการศึกษาคณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีดังนี้
1. ประเมินผลการปฏิบัติงานภายในคณะศิลปศาสตร์ โดยประเมินจากหัวหน้า
หน่วยงาน ประเมินความถูกต้องจ านวนเงินและหลักฐานเอกสารการรับเงินประจ าวันต้องตรงกัน
2. ประเมินผลการปฏิบัติงานจากหน่วยงานตรวจสอบภายในหลังจากที่หน่วยงาน
ตรวจสอบภายในเข้าตรวจสอบตามก าหนดเรียบร้อยแล้ว ทางหน่วยงานตรวจสอบออกหนังสือ
ประเมินผลการปฏิบัติงานเจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี แจ้งคณะศิลปศาสตร์ ได้รับทราบผลสรุปข้อ
ตรวจพบ และแนะน าวิธีแก้ไขปัญหา ที่ยึดหลักระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัยเป็นหลัก
ื่
และผลการประเมินในแต่ละปีสามารถน ามาเปรียบเทียบกัน เพอจะได้รู้ถึงประสิทธิภาพ
การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี เพื่อการปรับปรุงแก้ไขต่อไป
