Page 41 - 5-4tuitionfees
P. 41
31
ในกรณีที่มีห้องมั่งคงหรือกรงเหล็ก การถือลูกกุญแจห้องมั่นคงหรือกรงเหล็กให้น าความใน
วรรคหนึ่งมาใช้บังคับโดยอนุโลม
ข้อ 88 ถ้ากรรมการเก็บรักษาเงินผู้ใดไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้หัวหน้าส่วนราชการ
พิจารณาแต่งตั้งข้าราชการตามนัยข้อ 86 ปฏิบัติหน้าที่กรรมการการเก็บรักษาเงินแทนให้ครบจ านวน
การแต่งตั้งผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทนจะแต่งตั้งไว้เป็นการประจ าก็ได้
ข้อ 89 ในการส่งมอบและรับมอบลูกกุญแจระหว่างกรรมการเก็บรักษากับผู้ปฏิบัติหน้าที่
กรรมการเก็บรักษาเงินแทน ให้บุคคลดังกล่าวตรวจนับตัวเงินและเอกสารแทนตัวเงินซึ่งเก็บรักษาไว้ใน
ตู้นิรภัยให้ถูกต้องตามรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน แล้วบันทึกการส่งมอบและรับมอบพร้อมกับลง
ลายมือชื่อกรรมการเก็บรักษาเงินและผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทนทุกคนไว้ในรายงาน
เงินคงเหลือประจ าวันนั้นด้วย
ข้อ 90 กรรมการเก็บรักษาเงินหรือผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทน ต้องเก็บ
รักษาลูกกุญแจไว้ในที่ปลอดภัยมิให้สูญหายหรือให้ผู้ใดลักลอบน าไปพมพแบบลูกกุญแจได้ หาก
ิ
์
ปรากฏว่าลูกกุญแจสูญหายหรือมีกรณีสงสัยว่าจะมีผู้ปลอมแปลงลูกกุญแจ ให้รีบรายงานให้หัวหน้า
ส่วนราชการทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน
ข้อ 91 ห้ามกรรมการเก็บรักษาเงินหรือผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทนมอบลูก
กุญแจให้ผู้อื่นท าหน้าที่กรรมการแทน
ส่วนที่ 3 การเก็บรักษาเงิน
ข้อ 92 ให้ส่วนราชการในราชการบริหารส่วนกลางหรือภูมิภาค แล้วแต่กรณีจัดท ารายงาน
เงินคงเหลือประจ าวันเป็นประจ าทุกวันที่มีการรับเงินสด หรือเช็ค หรือเอกสารแทนตัวเงินอื่น
ในกรณีที่วันใดไม่มีรายการรับจ่ายเงินตามวรรคหนึ่ง จะไม่ท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวัน
ส าหรับวันนั้นก็ได้ แต่ให้หมายเหตุไว้ในรายงานเงินสดคงเหลือประจ าวันที่มีการรับจ่ายเงินของวัน
ถัดไปด้วยรายงานเงินคงเหลือประจ าวันให้เป็นประจ าวันให้เป็นไปตามแบบที่กรมบัญชีกลางก าหนด
ข้อ 93 เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงินให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินที่จะเก็บรักษาและรายงานเงิน
คงเหลือประจ าวันส่งมอบให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินร่วมกันตรวจสอบตัวเงิน และเอกสารตัวแทนเงิน กับรายงาน
เงินคงเหลือประจ าวัน เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงิน และเอกสารแทนตัวเงิน
เก็บรักษาในตู้นิรภัย และให้กรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือ
ประจ าวันไว้เป็นหลักฐาน
ข้อ 94 รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน เมื่อกรรมการเก็บรักษาเงินได้ลงลายมือชื่อแล้ว ให้
ผู้อ านวยการกองคลังหรือเจ้าหน้าที่การเงินเสนอหัวหน้าส่วนราชการเพื่อทราบ
ข้อ 95 ในกรณีที่ปรากฏว่าเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจ านวนเงินซึ่งแสดงไว้ใน
รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน ให้คณะกรรมการการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่งร่วมกน
ั
บันทึกจ านวนเงินที่ตรวจนับได้นั้นไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน และลงลายมือชื่อกรรมการเก็บ
รักษาเงินทุกคนพร้อมด้วยเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่ง แล้วน าเงินเก็บรักษาในตู้นิรภัย และให้กรรมการ
เก็บรักษาเงินรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการทราบทันทีเพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป
