Page 46 - 5-4tuitionfees

36

ข้อ 4 ใบเสร็จรับเงินอย่างน้อยต้องมีรายการดังต่อไปนี้
(1) ตราครุฑ หรือตราหรือสัญลักษณ์ของมหาวิทยาลัย
(2) เล่มที่ และเลขที่ของใบเสร็จรับเงิน

(3) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน
(4) รายการระบุว่ารับเงินจากใครและช าระเป็นค่าอะไร
(5) จ านวนเงินที่รับช าระทั้งตัวเลขและอักษร

ิ
์
(6) ลายมือชื่อผู้รับเงิน เล่มที่และเลขที่ของใบเสร็จรับเงินให้พมพหมายเลขก ากับ
ใบเสร็จรับเงินเรียงกันไปทุกฉบับ
ข้อ 5 ให้หน่วยงานจัดท าทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินไว้เพอให้ทราบและตรวจสอบได้ว่าได้
ื่
จัดพิมพขึ้นจ านวนเท่าใด ได้จ่ายใบเสร็จรับเงินเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด ให้หน่วยงานใดหรือ
์
เจ้าหน้าที่ผู้ใดไปด าเนินการจัดเก็บเงิน เมื่อวัน เดือน ปีใด

ใบแจ้งยอดเพอช าระเงิน/ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งรับช าระจากนักศึกษา ให้ควบคุมจากรหัส
ื่
นักศึกษาและชื่อนักศึกษาเป็นรายภาคการศึกษาโดยใช้รายงานการช าระเงินของธนาคารเปรียบเทียบ
กับรายชื่อนักศึกษาของส านักงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
ข้อ 6 การจ่ายใบเสร็จรับเงินให้หน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่ไปจัดเก็บเงิน ให้พิจารณาจ่ายให้ใน

จ านวนที่เหมาะสมแก่ลักษณะงานที่ปฏิบัติ และให้มีหลักฐานการเบิกใบเสร็จรับเงินนั้นไว้ด้วย

ข้อ 7 ใบเสร็จรับเงินเล่มใด เมื่อไม่มีความจ าเป็นต้องใช้ เช่น ยุบเลิกส านักงาน หรือไม่มีการ
จัดเก็บเงินต่อไปอีก ให้หน่วยงานที่รับเงินไปน าส่งคืนกองคลังโดยด่วน

ข้อ 8 เมื่อสิ้นปีงบประมาณ ให้เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยงานรายงานให้ผู้อานวยการกอง

คลังทราบภายในหนึ่งเดือนนับตั้งแต่วันสิ้นปีงบประมาณเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยว่ามีใบเสร็จรับเงิน
อยู่ในความรับผิดชอบเล่มใด เลขที่เล่มใด และได้ใช้ใบเสร็จรับเงินไปแล้วเล่มใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด

ข้อ 9 โดยปกติใบเสร็จรับเงินเล่มใดใช้ส าหรับรับเงินของปีงบประมาณใด ให้ใช้รับเงิน
ภายในปีงบประมาณนั้นเท่านั้น เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มใหม่ ใบเสร็จรับเงิน

ื่
ฉบับใดยังไม่ใช้ให้คงติดไว้กับเล่มแต่ให้ปรุ เจาะรู หรือประทับตราเลิกใช้เพอให้เป็นที่สังเกตมิให้
น ามาใช้รับเงินได้อีกต่อไป ยกเว้นใบเสร็จรับเงินแบบต่อเนื่องไม่ต้องยกเลิกให้ใช้ต่อไปได้

ิ่
ข้อ 10 ใบเสร็จรับเงิน ห้ามขูด ลบ แก้ไข เพมเติม จ านวนเงินหรือชื่อผู้ช าระเงิน หาก
ใบเสร็จรับเงินฉบับใดลงรายการรับเงินผิดพลาด ให้ขีดฆ่าจ านวนเงินและเขียนใหม่ทั้งจ านวนแล้วให้
ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับการขีดฆ่านั้นไว้ด้วย หรือขีดฆ่าเลิกใช้ใบเสร็จรับเงินทั้งฉบับแล้วออกฉบับ

ใหม่โดยน าใบเสร็จรับเงินที่ขีดฆ่าเลิกใช้นั้นติดไว้กับส าเนาใบเสร็จรับเงินในเล่ม

ข้อ 11 ให้หน่วยงานเก็บรักษาส าเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งส านักงานตรวจเงินแผ่นดินยังมิได้
ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือเสียหายได้และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วก็ให้เก็บไว้อย่าง

เอกสารธรรมดาได้