Page 126 - 5-7meeting
P. 126
ผู้รับผิดชอบ/ ระยะเวลา/ มาตรฐาน/ระเบียบ/ ประเภทเอกสาร/
ผังกระบวนการ รายละเอียดวิธีการท างาน เอกสารอ้างอิง
ผู้เกี่ยวข้อง การท างาน ข้อบังคับ แบบฟอร์ม
ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่างฯ ในการจัด -ฝ่ายเลขานุการ 3 ชั่วโมง -ก่อนการประชุม 15 -แบบฟอร์มสัญญาการ -สัญญาการยืมเงิน
ประชุมและยืมเงินทดรองราชการ -กองคลัง วัน ยืมเงิน มาตรการประหยัด
การยืมเงินทดรองราชการเพื่อเป็นค่าจัด -หลักเกณฑ์การเบิกค่า งบประมาณ พ.ศ. 2559
อาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ส าหรับ รับรองในการประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุม ฝ่ายเลขานุการจะต้องท า ราชการ/หนังสือ
ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เรื่องยืมเงินทดรองราชการ ล่วงหน้าก่อนการ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ในการจัดประชุมและยืม ประชุมและจะต้องส่งใชเงินยืม ภายใน ราชมงคลพระนคร
้
เงินทดรองราชการ 15 วัน ตามข้อก าหนดของมหาวิทยาลัย กองคลัง ที่
ศธ 7581.15/5888
ลงวันที่ 4 พฤศจิกายน
2558
ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม -ฝ่ายเลขานุการ 1 ชั่วโมง -ก่อนการประชุม 1 วัน -ผังที่นั่งห้องประชุม
ตรวจสอบความพร้อม
ั่
ของห้องประชุม / อาหารว่าง เครื่องดื่ม และผังที่นงในห้อง -ฝ่ายอาคาร
อาหารว่าง เครื่องดื่ม / ประชุม สถานท ี่
ผังที่นั่งในห้องประชุม ฝ่ายเลขานุการตรวจสอบความเรียบร้อย และยานพาหนะ
ของห้องประชุมให้มีความพร้อมส าหรับการ
ประชุม
จัดเตรียมอาหารว่าง เครื่องดื่ม อาหาร
กลางวันส าหรับผู้เข้าร่วมประชุม และในการ
จัดอาหารควรพิจารณากลุ่มผู้เข้าร่วมประชุม
ว่าควรจัดอาหารลักษณะใดเพื่อให้เหมาะสม
กับผู้เข้าร่วมประชุม
การจัดท าผังที่นั่ง ฝ่ายเลขานุการ จะต้องท า
ผังที่นั่งส าหรับผู้เข้าประชุม และน าป้ายชื่อไป
10๔
