Page 123 - 5-7meeting
P. 123

ผู้รับผิดชอบ/       ระยะเวลา/การ                                         ประเภทเอกสาร/
                                ผังกระบวนการ                          รายละเอียดวิธีการท างาน                                                          มาตรฐาน/ระเบียบ/ข้อบังคับ                               เอกสารอ้างอิง
                                                                                                                 ผู้เกี่ยวข้อง         ท างาน                                               แบบฟอร์ม

                                                               เสนอผู้ช่วยเลขานุการตรวจสอบและ                -ผู้ช่วยเลขานุการ          2 วัน         ก่อนการประชุม 10 วัน

                                                            พิจารณาระเบียบวาระการประชุม                      -ฝ่ายเลขานุการ

                                              แก้ไข            ผู้ช่วยเลขานุการตรวจหากไม่เห็นชอบส่ง
                                                            ฝ่ายเลขานุการแก้ไข หากเห็นชอบฝ่าย

                                                            เลขานุการด าเนินการขั้นตอนต่อไป
                                   เสนอ

                               ผู้ช่วยเลขานุก

                                ารพิจารณา


                               ระเบียบวาระ

                                การประชุม
                                                            จัดท าระเบียบวาระการประชุม                       -ฝ่ายเลขานุการ             2 วัน         -จัดท าระเบียบวาระก่อน            -รูปแบบระเบียบ       -ระเบียบวาระการ
                                               เห็นชอบ
                                                               ฝ่ายเลขานุการจัดท ารูปเล่มระเบียบวาระ         -หน่วยงานผู้                             การประชุม 9 วัน และส่ง            วาระการประชุม        ประชุม

                                                            การประชุมโดยการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดท า           เสนอเรื่อง                               ให้ผู้เข้าร่วมประชุมก่อน
                                                            วาระการประชุมและอาจต้องมีการหาข้อมูล                                                      การประชุม 7 วัน

                             จัดท าระเบียบวาระ              เพิ่มเติมเพื่อประกอบระเบียบวาระการประชุม                                                  -ระเบียบส านัก

                                การประชุม                   นั้น ๆ                                                                                    นายกรัฐมนตรีว่าด้วย

                                                                                                                                                      สารบรรณ พ.ศ.2526

                                                                                                                                                      และที่แก้ไขเพิ่มเติม

                                                                                                                                                      (ฉบับที่ 2)พ.ศ.2548


                                                            จัดท าหนังสือเชิญประชุม                          -เลขานุการ                 2 วัน         --ก่อนการประชุม 7 วัน             -รูปแบบหนังสือ  -หนังสือเชิญประชุม
                          จัดท าหนังสือเชิญประชุม

                                                              ฝ่ายเลขานุการจัดท าหนังสือเชิญประชุม           -ผู้ช่วยเลขานุการ                                                          ราชการภายนอก
                                                            โดยเสนอเลขานุการที่ประชุมลงนามในหนังสือ  -ผู้อ านวยการ                                                                      และหนังสือ

                                                            ประชุมและในการจัดท าหนังสือให้พิจารณาว่า  กองกลาง                                                                           ราชการภายใน
                                                            ต้องการเชิญบุคคลใดเข้าประชุมให้ด าเนินการ  -ฝ่ายเลขานุการ

                                                            จัดท าหนังสือเชิญประชุมให้เหมาะสมกับ

                                                            ฐานะผู้รับ                                                                                                                                                      10๓
   118   119   120   121   122   123   124   125   126   127   128