Page 127 - 5-7meeting
P. 127
มาตรฐาน/
ผู้รับผิดชอบ/ ระยะเวลา/ ประเภทเอกสาร/
ผังกระบวนการ รายละเอียดวิธีการท างาน ระเบียบ/ เอกสารอ้างอิง
ผู้เกี่ยวข้อง การท างาน แบบฟอร์ม
ข้อบังคับ
วางไว้ตามผังที่นั่ง เมื่อผู้เข้าประชุมเข้าห้องก็จะ
นั่งตามผังที่นั่งที่จัดไว้ให้
ขั้นตอนระหว่างการจัดประชุม
ลงทะเบียนผู้เข้าประชุม/กรรมการลงนาม -ฝ่ายเลขานุการ 30 นาที -ก่อนการประชุม -แบบฟอร์มใบลง -ใบลงทะเบียนการ
ลงทะเบียนผู้เข้า
ประชุม/กรรมการลง รับเบี้ยประชุม -กรรมการผู้เข้า 30 นาที ทะเบียนการเข้า เข้าประชุม
- ุม
นามรับเบี้ยประชุม การต้อนรับและรับลงทะเบียนผู้เข้า ประชุม ประ ช
ประชุม ก่อนเข้าห้องประชุมจะมีเจ้าหน้าที่ฝ่าย -ผู้เสนอวาระต่อ
เลขานุการให้การต้อนรับผู้มาประชุมพร้อมเชิญ ที่ประชุมที่ไม่ได้
ให้ลงลายมือชื่อในใบลงลายมือชื่อผู้เข้าประชุม เป็นกรรมการ
และลงนามรับเบี้ยประชุมตามอัตราที่ทาง
ราชการก าหนด
ด าเนินการประชุมตามระเบียบวาระการ -ประธานที่ประชุม 3 ชั่วโมง -การประชุมตาม เล่มระเบียบวาระ
ด าเนินการประชุมตาม
ระเบียบวาระการประชุม ประชุมและบันทึกรายงานการประชุมจัดเลี้ยง - เลขานุการที่ ระเบียบวาระ การประชุม
และบันทึกรายงานการ ผู้เข้าร่วมประชุม และอ านวยความสะดวก ประชุม การประชุมของ
ประชุม แก่ผู้เข้าร่วมประชุม -คณะกรรมการ ส านักนายก
จัดเลี้ยงผู้เข้าร่วมประชุม ก่อนการประชุม ฝ่ายเลขานุการตรวจสอบว่า ที่เข้าประชุม รัฐมนตรีว่าด้วย
และอ านวยความสะดวกแก่ กรรมการท่านใดยังมาไม่ถึงให้โทรประสานการ -ผู้เสนอวาระต่อ งานสารบรรณ
ผู้เข้าร่วมประชุม เข้าร่วมประชุม หรือหากมีการเสนอวาระเร่ง ที่ประชุมที่ไม่ได้ พ.ศ. 2526
ด่วนฝ่ายเลขาจะต้องเร่งท าวาระให้เสร็จก่อนเริ่ม เป็นกรรมการ
ประชุมและฝ่ายเลขานุการต้องดูแลและอ านวย -ฝ่ายเลขานุการ
ความสะดวกแก่ผู้เข้าประชุมด้านอาหาร
เครื่องดื่ม เอกสารการประชุม และเรื่อง 10๕
