Page 148 - 5-7meeting
P. 148
๑๒๐
รูปแบบรายงานการประชุมของสภามหาวิทยาลัย ใช้รูปแบบตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่า
ด้วยงานสารบรรณ
่
๑3. เสนอรายงานการประชุมให้ผู้ชวยเลขานุการที่ประชุมตรวจรายงานการประชุม
เมื่อผู้ที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้จดรายงานการประชุมด าเนินการจดรายงาน
การประชุมเรียบร้อยแล้วให้น าเสนอผู้ช่วยเลขานุการที่ประชุมตรวจสอบรายงานการประชุมว่ามีการสรุป
ิ
้
มติที่ประชุมถกต้องและตรงประเด็นของเรื่องที่น าเสนอหรือไม่ ตรวจสอบการใช้ถ้อยค าส านวน การอางอง
ู
กฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบรูปแบบรายงานการประชุม ความถูกต้องของรูปแบบการพมพรายงาน
์
ิ
ก่อนเสนอรายงานการประชุมให้เลขานุการพิจารณาและลงนามในหนังสือส่งรายงานการประชุม
หากมีการแก้ไขรายงานการประชุม ผู้ช่วยเลขานุการตรวจสอบรายงานการประชุมแล้ว อาจพบ
ข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องของรายงานการประชุมนั้น เช่น มติที่ประชุม ส านวนภาษาราชการการ
เรียบเรียงประโยค และกฎ ระเบียบที่เกี่ยวข้อง รูปแบบรายงานการประชุม รูปแบบหนังสือน าส่งรายงาน
์
การประชุม การพมพหนังสือเป็นต้น จะแก้ไขส่งคืนรายงานการประชุมให้กับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้จด
ิ
รายงานการประชุมแก้ไขให้ถูกต้อง
๑4. เสนอเลขานุการที่ประชุมพิจารณารายงานการประชุมและลงนามในหนังสือ
หลังจากมีการแก้ไขรายงานการประชุมตามข้อเสนอแนะของเลขานุการที่ประชุมแล้ว
ฝ่ายเลขานุการ จัดท าหนังสือน าส่งรายงานการประชุม โดยใช้รูปแบบหนังสือภายนอก และบันทึกข้อความ
เสนอเลขานุการลงนาม เพื่อแจ้งผู้เข้าประชุมทุกท่านทราบและด าเนินการตามมติที่ประชุมต่อไป
หากมีการแก้ไขรายงานการประชุมเลขานุการที่ประชุมตรวจสอบรายงานการประชุมแล้ว
อาจพบข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องของรายงานการประชุมนั้น จะแก้ไขและส่งคืนรายงานการประชุม
ให้กับฝ่ายเลขานุการแก้ไขให้ถูกต้อง
๑5. ฝ่ายเลขานุการด าเนินการส่งรายงานการประชุมทางไปรษณีย์ หรือทาง e-Mail
ให้คณะกรรมการรับรอง
ฝ่ายเลขานุการส่งรายงานการประชุมให้คณะกรรมการพิจารณาและรับรองรายงานการประชุม
และด าเนินการตามมติที่ประชุม โดยด าเนินการน าหนังสือส่งรายงานการประชุม ที่เลขานุการลงนามแล้ว
ส่งให้กรรมการที่เป็นบุคคลภายนอก ทางไปรษณีย์ หรือทาง e-Mail
๑6. คณะกรรมการตอบรับรองรายงานการประชุมทางไปรษณีย์ หรือทาง e-Mail
คณะกรรมการรับรองรายงานการประชุม โดยการตอบรับและขอแกไข หรือตอบรับโดยไม ่
้
มีการแก้ไข และส่งแบบตอบรับทางไปรษณีย์ หรือทาง e-Mail
