Page 144 - 5-7meeting
P. 144
๑๑๖
หนังสือมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร กองคลัง ที่ ศธ ๗๕๘๑.๑๕/๕๘๘๘ ลงวันที่ ๔
พฤศจิกายน ๒๕๕๘ เรื่อง มาตรการประหยัดงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ ภาคผนวก 1 - ๑ หน้า 156 -
ั
166) ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เรื่องก าหนดอตราเบี้ยประชุมคณะกรรมการ
(ภาคผนวก 1-3 หน้า 177 – 179 ) หลักเกณฑ์การปฏิบัติเกี่ยวข้องยืมทดรองราชการและบัตรเครดิต
ราชการ (ภาคผนวก 1-2 หน้า 167 - 182) แบบฟอร์มสัญญาการยืมเงิน (ภาคผนวก 7-๑ หน้า 234 -
ื่
235) ตัวอย่างหนังสือขอยืมเงินทดรองจ่ายเพอเป็นค่าใช้จ่ายในการประชุมพร้อมเอกสารประกอบการยืม
เงินทดรองราชการ (ภาคผนวก ๗-๒ หน้า 236 - 238) ตัวอย่างการส่งใช้เงินยืมทดรองราชการพร้อม
เอกสารประกอบการส่งใช้เงินยืมทดรองราชการ (ภาคผนวก ๗-๓ หน้า 239 - 246)
9. ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม อาหารว่าง เครื่องดื่ม และผังที่นั่งในห้องประชุม
ก่อนการประชุมฝ่ายเลขานุการจะต้องตรวจสอบความเรียบร้อยของห้องประชุมให้มีความ
ี้
พร้อมส าหรับการประชุม ได้แก่ ความสะอาดของห้องประชุม ตรวจความเรียบร้อยของโต๊ะ เก้าอ และ
ี
จัดให้มีจ านวน เพยงพอ แอร์คอนดิชั่นเนอร์ เครื่องเสียง ไมโครโฟน ตรวจสอบคอมพวเตอร์แต่ละโต๊ะ
ิ
ิ
ของผู้นั่งประชุม และคอมพวเตอร์ส าหรับการน าเสนอข้อมูลในการประชุม เครื่องฉาย เทปบันทึกเสียง
ระบบ Internet โต๊ะลงทะเบียนส าหรับผู้เข้าประชุม ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
จัดเตรียมอาหารว่าง เครื่องดื่ม อาหารกลางวันส าหรับผู้เข้าประชุม และในการจัดอาหาร
ื่
ิ
ควรพจารณากลุ่มผู้เข้าประชุมว่าควรจัดอาหารลักษณะใดเพอให้เหมาะสมกับผู้ประชุม เช่น ช่วงอายุของ
ผู้เข้าประชุม ถ้ามีช่วงอายุวัยกลางคนขึ้นไป มักจะต้องดูแลสุขภาพ อาจจัดอาหารที่เน้นการดูแลสุขภาพ
เป็นต้น
การจัดท าผังที่นั่ง และตั้งป้ายชื่อผู้เข้าประชุมในการประชุมบางประเภทจะมีการตั้งป้ายชื่อ
ผู้เข้าประชุม ดังนั้น ฝ่ายเลขานุการ จะต้องจัดท าผังที่นั่งส าหรับผู้เข้าประชุม และน าป้ายชื่อไปวางไว้
ตามผังที่นั่ง เมื่อผู้เข้าประชุมเข้าห้องประชุมก็จะนั่งตามผังที่นั่งที่จัดไว้ให้
ขั้นตอนระหว่างการจัดประชุม
10. ลงทะเบียนผู้เข้าประชุม /กรรมการลงนามรับเบี้ยประชุม
การต้อนรับและรับลงทะเบียนผู้เข้าประชุม ก่อนเข้าห้องประชุม จะมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายเลขานุการ
ให้การต้อนรับผู้มาประชุม พร้อมเชิญให้ลงลายมือชื่อในใบลงลายมือชื่อผู้เข้าประชุม ส าหรับรายละเอยด
ี
ใบลงลายมือชื่อผู้เข้าประชุม ส่วนแรกจะระบุชื่อของการประชุม ครั้งที่ วัน เดือน ปี เวลา สถานที่ ของการ
ประชุม ส่วนที่สองท าเป็นตารางแบ่งเป็นสี่ช่อง ดังนี้
- ล าดับ จะจัดเรียงล าดับของผู้เข้าร่วมประชุมตั้งแต่ล าดับ 1 ไปจนครบจ านวนผู้เข้าร่วม
ประชุมการจัดเรียงรายชื่อหากเป็นผู้บริหารของมหาวิทยาลัย จะเรียงล าดับตามการแต่งตั้งให้ด ารง
ต าแหน่ง ส่วนคณะ สถาบัน ส านัก เรียงรายชื่อหน่วยงานตามประกาศกฎกระทรวง เรื่อง การจัดตั้ง
