Page 90 - 5-9purchasing

ห น า | 83

6. การตรวจรับ/รับมอบพัสดุ

6.1 ตรวจรับพัสดุ - ตรวจสอบความถูกตอง เมื่อการจัดซื้อจัดจางผานขั้นตอนการเสนอ
ขออนุมัติจนจบกระบวนการที่ผูปฏิบัติงานฝายพัสดุ กองคลัง ออกใบสั่งซื้อสั่งจางตามขอ 5.1 เปนที่

เรียบรอยแลว จะมีกําหนดสงของภายใน 5-7 วัน นับจากวันที่ผูรับจางไดรับใบสั่งซื้อสั่งจาง การตรวจ

รับจะมีใบตรวจรับพัสดุออกโดยผูปฏิบัติงานฝายพัสดุ ซึ่งคณะกรรมการตรวจรับก็ไปเปนตามรายชื่อ
การขออนุมัติแตงตั้งในหนังสือตนเรื่อง ที่มีหนาที่ตรวจรับพัสดุใหถูกตอง ครบถวน ตามรายการที่

ตกลงกันไวกับรานคาหรือผูประกอบการในขอตกลงกอนหนานี้ หากมีขอผิดพลาดไมเปนไปตามตกลง
คณะกรรมการตรวจรับตองเปนผูทําหนังสือแยงพรอมเหตุรายละเอียดใหผูปฏิบัติงานฝายพัสดุ

รับทราบ และเปนผูดําเนินการในสวนของการรับผิดชอบที่ไมเปนไปตามระเบียบตอไป แตหาก

การตรวจรับเปนไปดวยความเรียบรอยก็ใหลงหลักฐานในใบตรวจรับพัสดุ พรอมลงลายมือชื่อ
คณะกรรมการทุกคนที่ไดรับการแตงตั้งไวเปนหลักฐานตอไป

ตัวอยาง ใบตรวจรับพัสดุ ดังภาพ 21 รายละเอียดประกอบดวย
6.1.1 วันที่

6.1.2 สถานที่เขียน

6.1.3 หนวยงานตนเรื่อง/เจาของเรื่อง
6.1.4 ชื่อโครงการ/งานที่ใช

6.1.5 สถานที่รับมอบ

6.1.6 ชื่อรานคาหรือสถานประกอบการ
6.1.7 เลขที่ใบเสร็จ/บิล

6.1.8 วันที่ใบเสร็จ/บิล
6.1.9 รายการรวม

6.1.10 จํานวนเงิน

6.1.11 จํานวนเงินตัวอักษร
6.1.12 คณะกรรมการตรวจรับ

คูมือการปฏิบัติงานการจัดซื้อจัดจางสําหรับโครงการกีฬาดวยวิธีเฉพาะเจาะจง | มทร.พระนคร