Page 100 - 7-10meeting
P. 100
๘๕
การคืนเงินทดรองราชการ
ให้ผู้ยืมเงินทดรองราชการ ส่งหลักฐานการชดใช้เงินยืมภายใน 15 วัน เป็นค่าใช้จ่ายการใน
จัดประชุม โดยแนบหลักฐานการจ่ายเงิน ตามระเบียบของทางราชการ ได้แก่ใบเสร็จรับเงิน หรือใบรับรอง
แทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก 111) พร้อมเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน ดังนี้
เอกสารประกอบการขออนุมัติ ประกอบด้วย
1. หนังสือขออนุมัติจัดประชุมพร้อมค่าใช้จ่าย และยืมเงิน ที่มีการลงนามอนุมัติแล้ว ฉบับ
จริง
2. สำเนาระเบียบวาระการประชุม
3. สำเนาสัญญาการยืมเงิน
4. สำเนาคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ หรือคณะอนุกรรมการ (กรณีประชุมคณะกรรมการ/
คณะอนุกรรมการ
5. สำเนาหนังสือเชิญประชุม
6. ใบลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมประชุม ที่มีลายมือชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมเป็นหลักฐาน
การส่งใช้เงินยืมทดรองราชการ
1. กรณีที่ผู้ยืมมิได้ชำระเงินยืมภายในกำหนด ให้หน่วยงานเรียกชดใช้เงินยืมตามเงื่อนไข
ในสัญญายืมเงินให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว อย่างช้าไม่เกินสามสิบวันนับแต่วันครบกำหนด
2. กรณีไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญาการยืมเงินได้ ให้รายงานอธิการบดีทราบ
เพื่อพิจารณาสั่งการบังคับให้เป็นไปตามสัญญาการยืมเงิน และให้กองคลังส่งเรื่องให้
กองบริหารงานบุคคลดำเนินการตามกฎหมายต่อไป
