Page 121 - 7-10meeting
P. 121
๑๐๕
ุ
ขั้นตอนการดำเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
การจัดทำหนังสือเชิญประชุม มี วางแผนจัดทำปฏิทินการประชุม
การกำหนดวันประชุมที่กระชั้นชิด และประสานกับประธานล่วงหน้า
ทำให้การดำเนินการเตรียมตัวน้อย เพื่อให้ได้วันประชุมที่มีระยะเวลา
กว่า 7 วัน ทำให้ต้องเร่งจัดทำ ในการเตรียมการต่าง ๆ
ก่อนการประชุม เอกสารประกอบการประชุม
การยืมเงินทดรองราชการล่าช้า มีการขออนุมัติยืมเงินทดรอง
ราชการทันทีที่ขออนุมัติจัดประชุม
เรียบร้อย โดยการประมาณการ
ผู้เข้าร่วมให้เหมาะสม
การดำเนินการประชุม จำนวน กำหนดกลุ่มเป้าหมาย และจำนวน
ผู้เข้าประชุมไม่เหมาะสมกับห้อง ตัวแทนที่จะเข้าประชุม เพื่อจะได้
ประชุมที่จัดเตรียมไว้ หรือ ทราบว่ามีผู้เข้าร่วมจำนวนกี่คน
กลุ่มเป้าหมายที่เข้าประชุมไม่ตรง และเลือกห้องประชุมได้เหมาะสม
การดำเนินการประชุม กับที่เชิญประชุม กับจำนวน
ผู้เข้าประชุมเดินทางมาร่วมประชุม ประสานย้ำเวลาประชุมกับผู้เข้า
ล่าช้า ประชุมก่อนวันประชุม 1 วัน และ
มีการติดตามว่าผู้เข้าประชุมสะดวก
เข้าตามใบตอบรับหรือไม่ หรือติด
ภารกิจใด
ผู้จดรายงานการประชุมขาดทักษะ มอบหมายผู้จดรายงานการประชุม
ื่
และสมาธิในการฟัง ทำให้จับ ให้ใช้เครองบันทึกเสียง และมีสมาธิ
ใจความสำคัญไม่ได้ ในการฟังมากขึ้น
หลังการประชุม
จัดทำรายงานการประชุมล่าช้า ควรกำหนดระยะเวลาในการสรุป
รายงานการประชุมภายใน 7 วัน
หลังจากประชุมเสร็จ เพื่อส่ง
รายงานให้ผู้เข้าร่วมประชุม
พิจารณารับรองรายงาน
