Page 122 - 7-10meeting
P. 122
๑๐๖
2. ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา
จากประสบการณ์ของผู้เขียนที่ปฏิบัติงานในด้านนี้มาเป็นเวลานาน ผู้เขียนขอเสนอ
แนวทางในการพัฒนางาน หรือข้อเสนอแนะที่จะให้ทำให้งานการจัดประชุมดียิ่งขึ้น ดังนี้
1. การจัดประชุมแต่ละครั้ง ควรกำหนดให้ชัดเจนว่าต้องการประชุมเพื่อวัตถุประสงค์ใด
2. การจดรายงานการประชุม จะต้องตรวจสอบชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง ของผู้ที่ปรากฏชื่อ
ในรายงานการประชุมอย่างพลาดไม่ได้
3. ควรมอบหมายผู้เข้าร่วมประชุมให้ตรงกับวัตถุประสงค์ของหนังสือเชิญประชุม
4. ประธานควรมีข้อสรุปที่จัดเจนในแต่ละวาระของการประชุม
5. การจัดประชุมทุกครั้งควรมีการวางแผน และมอบหมายหน้าที่ให้ชัดเจน เพื่อแบ่งภาระ
งานให้ทุกคนทำในส่วนที่ได้รับมอบหมาย และมีการประสานงานกันอย่างเป็นระบบ
