Page 13 - 7-10meeting

๗

2.2 ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน

ตามประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เรื่องจัดตั้งกองวิเทศสัมพันธ์

สำนักงานอธิการบดี ประกาศ ณ วันที่ 24 พฤศจิกายน พ.ศ. 2548 โดยอาศัยอำนาจตามความในมาตรา

24 และมาตรา 27 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ. 2548 ได้จัดตั้ง
กองวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดีขึ้น และได้แบ่งส่วนราชการภายในออกเป็น 3 งาน ตามประกาศ

ั
แบ่งส่วนภายในและการกำหนดตำแหน่งตามกรอบอตรากำลังบุคลากรสายสนับสนุน (ปีงบประมาณ 2561-
2564) โดยแต่ละงานมีภารกิจที่ต้องรับผิดชอบ ดังนี้

1. งานบริหารทั่วไป มีภารกิจรับผิดชอบ

1.1 สารบรรณ
- ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือ ร่างและโต้ตอบหนังสือ

- วิเคราะห์กลั่นกรองเรื่อง จัดแฟ้มเสนอ
- แจ้งเวียน ประกาศ คำสั่ง ระเบียบ หนังสือราชการ และปิดประกาศข่าวสาร

- บริการติดต่อสื่อสารของทางราชการ

- ประสานงานการสื่อสารหน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอก
- จัดเก็บเอกสารและจัดระบบเอกสารเป็นหมวดหมู่จำแนกตามระเบียบราชการ

1.2 บุคลากร
- การบริหารอัตรากำลังภายในหน่วยงาน

- ควบคุม กำกับ ติดตาม การปฏิบัติงานของบุคลากร

- ให้คำปรึกษา แนะนำ ชี้แจง เรื่องงานของบุคลากร
- ตรวจสอบข้อมูลบุคลากรของหน่วยงานในระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ (Human

Resource Management : HRM )
- การพัฒนาบุคลากร

- สรุปเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์

- รับและเสนอใบลา จัดทำขอมูลการลาและรายงานผู้บังคับบัญชา
้
- ประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของบุคลากร

- ประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ เกี่ยวกับบำนาญ และเงินทดแทน
- ตรวจสอบและเสนอขอปรับปรุงแก้ไขทะเบียนประวัติบุคลากรของหน่วยงาน

- ดำเนินการเกี่ยวกับการขอกำหนดตำแหน่งให้สูงขึ้น

1.3 พัสดุและครุภัณฑ ์
- วางระบบ เสนอความต้องการในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

- จัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ให้ทันตามเวลาที่กำหนดอย่างเป็นระบบ
- ตรวจสอบรายการครุภัณฑ์และพัสดุอย่างเป็นระบบเพื่อประโยชน์ของทางราชการ