Page 28 - 7-10meeting
P. 28
๒๑
ข้อ 7 คำอธิบายซึ่งกำหนดไว้ท้ายระเบียบ ให้ถือว่าเป็นส่วนประกอบที่ใช้งานสารบรรณ
และให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ
-------------------
หมวด 1
ชนิดของหนังสือ
-------------------
ข้อ 9 หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก ่
9.1 หนังที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
9.2 หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีไป
ถึงบุคคลภายนอก
9.3 หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่บุคคลภายนอกมีมาถึง
ส่วนราชการ
9.4 เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
9.5 เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
9.6 ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ข้อ 10 หนังสือมี 6 ชนิด คือ
10.1 หนังสือภายนอก
10.2 หนังสือภายใน
10.3 หนังสือประทับตรา
10.4 หนังสือสั่งการ
10.5 หนังสือประชาสัมพันธ์
10.6 หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
สวนที่ ๖
หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทําขึ้นหรือรับไวเปนหลักฐานในราชการ
-------------------
ข้อ ๒๓ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทําขึ้นหรือรับไวเปนหลักฐานในราชการ คือ หนังสือที่ทาง
ราชการทําขึ้นนอกจากที่กลาวมาแล้วข้างต้น หรือหนังสือที่หนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการ หรือ
บุคคลภายนอกมีมาถึงสวนราชการ และสวนราชการรับไวเป็นหลักฐานของทางราชการ มี ๔ ชนิด คือ
หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึก และหนังสืออื่น
ข้อ ๒๔ หนังสือรับรอง คือ หนังสือที่สวนราชการออกให้เพื่อรับรองแกบุคคล นิติบุคคล
หรือหนวยงาน เพื่อวัตถุประสงคอยางหนึ่งอยางใดใหปรากฏแกบุคคลโดยทั่วไปไมจําเพาะเจาะจงใช
กระดาษตราครุฑ และให้จัดทําตามแบบที่ ๑๐ ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
