Page 30 - 7-10meeting

๒๓

๒๕.๙ ข้อความ ใหบันทึกข้อความที่ประชุม โดยปกติให้เริ่มต้นด้วยประธาน

กลาวเปดประชุม และเรื่องที่ประชุมกับมติหรือขอสรุปของที่ประชุมในแตละเรื่องตามลําดับ
๒๕.๑๐ เลิกประชุมเวลา ใหลงเวลาที่เลิกประชุม

๒๕.๑๑ ผูจดรายงานการประชุม ใหลงชื่อผูจดรายงานการประชุมครั้งนั้น

ข้อ ๒๖ บันทึก คือ ข้อความซึ่งผูใตบังคับบัญชาเสนอตอผูบังคับบัญชา หรือผูบังคับบัญชา
สั่งการแกผูใตบังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่ หรือหนวยงานระดับต่ำกวาสวนราชการระดับกรม

ติดตอกันในการปฏิบัติราชการ โดยปกติใหใชกระดาษบันทึกข้อความ และใหมีหัวข้อดังตอไปนี้
๒๖.๑ ชื่อหรือตําแหนงที่บันทึกถึงโดยใชคําขึ้นต้นตามที่กําหนดไวในภาคผนวก ๒

๒๖.๒ สาระสําคัญของเรื่อง ใหลงใจความของเรื่องที่บันทึก ถ้ามีเอกสารประกอบ
ใหระบุไวด้วย

๒๖.๓ ชื่อและตําแหนง ใหลงลายมือชื่อและตําแหนงของผูบันทึก และในกรณีที่

ไมใชกระดาษบันทึกข้อความ ใหลงวัน เดือน ปที่บันทึกไวด้วย
การบันทึกตอเนื่อง โดยปกติใหผูบันทึกระบุคำขึ้นต้นใจความบันทึก และลงชื่อเชนเดียวกับ

ิ่
ที่ไดกลาวไวข้างต้น และใหลงวัน เดือน ป กํากับใตลายมือชื่อผูบันทึก หากไมมีความเห็นใดเพมเติม ใหลงชื่อ
และวัน เดือน ป กํากับเทานั้น
ข้อ ๒๗ หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของ

เจ้าหน้าที่ เพื่อเปนหลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึงภาพถาย ฟลม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพด้วย
หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นตอเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่ไดรับเข้าทะเบียนรับหนังสือของทางราชการ

แล้ว มีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรมจะกําหนดขึ้นใชตามความเหมาะสม เว้นแตมีแบบตามกฎหมาย
เฉพาะเรื่องใหทําตามแบบ เชน โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐานการสืบสวนและสอบสวน และ

คําร้อง เปนต้น