Page 29 - 7-10meeting
P. 29
๒๒
๒๔.๑ เลขที่ใหลงเลขที่ของหนังสือรับรองโดยเฉพาะ เริ่มตั้งแตเลข ๑ เรียงเปน
ลําดับไปจนถึงสิ้นปปฏิทินทับเลขปพุทธศักราชที่ออกหนังสือรับรอง หรือลงเลขที่ของหนังสือทั่วไป ตามแบบ
หนังสือภายนอกอยางหนึ่งอยางใด
๒๔.๒ สวนราชการเจ้าของหนังสือ ให ลงชื่อของสวนราชการซึ่งเปนเจ้าของ
หนังสือนั้น และจะลงสถานที่ตั้งของสวนราชการเจ้าของหนังสือด้วยก็ได
๒๔.๓ ข้อความใหลงข้อความขึ้นต้นวา หนังสือฉบับนี้ใหไวเพื่อรับรองวา แล้วตอ
ด้วยชื่อบุคคล นิติบุคคล หรือหนวยงานที่ทางราชการรับรอง ในกรณีเปนบุคคลให้พิมพชื่อเต็ม โดยมีคํานํา
หน้านาม ชื่อ นามสกุล ตําแหนงหน้าที่ และสังกัดหนวยงานที่ผูนั้นทํางานอยูอยางชัดแจ้ง แล้วจึงลงข้อความ
ที่ รับรอง
๒๔.๔ ใหไว ณ วันที่ใหลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของป
พุทธศักราชที่ออกหนังสือรับรอง
๒๔.๕ ลงชื่อให้ลงลายมือชื่อหัวหน้าสวนราชการผูออกหนังสือ หรือผูที่ได้รับ
มอบหมายและพิมพชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไวใต้ลายมือชื่อ
๒๔.๖ ตำแหน่งใหลงตําแหนงของผูลงลายมือชื่อในหนังสือ
๒๔.๗ รูปถายและลายมือชื่อผูไดรับการรับรอง ในกรณีที่การรับรองเปนเรื่อง
สําคัญที่ออกให้แกบุคคลใหติดรูปถายของผูที่ได้รับการรับรอง ขนาด ๔ × ๖ เซนติเมตร หน้าตรง ไมสวม
หมวก ประทับตราชื่อสวนราชการที่ออกหนังสือบนขอบลางด้านขวาของรูปถายคาบตอลงบนแผนกระดาษ
และให้ผูนั้นลงลายมือชื่อไวใตรูปถายพร้อมทั้งพิมพชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไวใตลายมือชื่อด้วย
ข้อ ๒๕ รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผูมาประชุม ผู้เข้ารวมประชุม
และมติของที่ประชุมไวเปนหลักฐานให้จัดทําตามแบบที่ ๑๑ ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
๒๕.๑ รายงานการประชุม ให้ลงชื่อคณะที่ประชุม หรือชื่อการประชุมนั้น
๒๕.๒ ครั้งที่ ให้ลงครั้งที่ประชุม
๒๕.๓ เมื่อ ให้ลงวัน เดือน ปที่ประชุม
๒๕.๔ ณ ใหลงสถานที่ที่ประชุม
๒๕.๕ ผูมาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตําแหนงของผูไดรับแตงตั้งเป็นคณะที่ประชุม
ซึ่งมาประชุม ในกรณีที่มีผูมาประชุมแทนให้ลงชื่อผูมาประชุมแทน และลงวามาประชุมแทนผูใดหรือ
ตําแหนงใด
๒๕.๖ ผูไมมาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตําแหนงของผู้ที่ไดรับแตงตั้งเปนคณะ
ที่ประชุม ซึ่งมิไดมาประชุมพร้อมทั้งเหตุผล (ถามี)
้
๒๕.๗ ผูเข้ารวมประชุม ให้ลงชื่อและหรือตําแหนงของผูที่มิไดรับการแตงตั้ง
้
เปนคณะที่ประชุมซึ่งได้เข้ารวมประชุม (ถามี)
๒๕.๘ เริ่มประชุมเวลา ใหลงเวลาที่เริ่มประชุม
