Page 48 - 7-10meeting
P. 48
๒
ตารางขั้นตอนการปฏิบัติงานบริหารการประชุมกองวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี (ต่อ)
ผังกระบวนการ กิจกรรม ระยะเวลาการทำงาน ผู้รับผิดชอบ/ผู้เกี่ยวข้อง เอกสารที่ต้องใช้ดำเนินการ
ขั้นตอนการเตรียมการก่อนการประชุม
(ต่อ)
A
จัดทำหนังสือเชิญประชุม โดยส่งผ่าน ก่อนการประชุม - ฝ่ายเลขานุการ - หนังสือเชิญประชุม
ั
จัดทำหนังสือเชิญประชุม ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ พร้อม อย่างน้อย 7 วัน - ผู้อำนวยการกองวิเทศสัมพนธ์ - ระเบียบวาระการประชุม
- ใบตอบรับการเข้าร่วมประชุม
39
ระเบียบวาระการประชุม และใบตอบรับ ก่อนการประชุม - ฝ่ายเลขานุการ - เอกสารประกอบวาระการ
จัดเตรียมเอกสารประกอบการ
ประชุม การเข้าร่วมประชุม เพื่อให้ทราบจำนวน อย่างน้อย 5 วัน ประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุม - ใบลงทะเบียน (เซ็นชื่อ
ผู้เข้าร่วมประชุม)
A
