Page 51 - 7-10meeting
P. 51
๓
ตารางขั้นตอนการปฏิบัติงานบริหารการประชุมกองวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี (ต่อ)
ผังกระบวนการ กิจกรรม ระยะเวลาการทำงาน ผู้รับผิดชอบ/ผู้เกี่ยวข้อง เอกสารที่ต้องใช้ดำเนินการ
ขั้นตอนการเตรียมการก่อนการประชุม
(ต่อ)
A
จัดเตรียมรายการอาหารว่าง จัดเตรียมรายการอาหารว่างและเครื่องดื่ม ก่อนการประชุม - ฝ่ายเลขานุการ - เมนูอาหารว่างและเครื่องดื่ม
สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
สำหรับประธานและผู้เข้าร่วมประชุม อย่างน้อย 3 วัน
ประมาณการคาใช้จ่ายต่างๆ และขออนุมัติ ก่อนการประชุม - ฝ่ายเลขานุการ - หนังสือขออนุมัติค่าใช้จ่ายใน 40
่
ยืมเงินทดรองราชการ
ยืมเงินทดรองราชการ อย่างน้อย 5 วัน - กองคลัง จัดประชุม
- สัญญาการยืมเงินทดรอง
ราชการ ตามมาตรการประหยัด
ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม ขั้นตอนการดำเนินการประชุม งบประมาณ พ.ศ. 2559
ประสานเจ้าหน้าที่ดูแลห้องประชุม เพื่อ ก่อนการประชุม - ฝ่ายเลขานุการ
ตรวจเช็คความพร้อมของห้องประชุม และ อย่างน้อย 1 วัน - ฝ่ายอาคารสถานที่
A
อุปกรณ์
