Page 47 - 7-10meeting
P. 47
๑
ตารางขั้นตอนการปฏิบัติงานบริหารการประชุมกองวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี
ผังกระบวนการ กิจกรรม ระยะเวลาการทำงาน ผู้รับผิดชอบ/ผู้เกี่ยวข้อง เอกสารที่ต้องใช้ดำเนินการ
ขั้นตอนการเตรียมการก่อนการประชุม
เริ่มต้น
เลขานุการในที่ประชุม ประสาน 2 สัปดาห์ - ประธานการการประชุม ปฏิทินตารางนัดหมายของ
ื่
ประสานประธานเพื่อกำหนดวัน ประธานเพอกำหนดวัน เวลา สถานที่ - เลขานุการที่ประชุม ผู้บริหาร (ประธาน)
เวลา ประชุม และวาระการประชุม
ดำเนินการจองห้องประชุม และ ตรวจสอบตารางการใช้ห้องประชุม และ ก่อนการประชุม - ฝ่ายเลขานุการ แบบฟอร์มการจองห้องประชุม
อุปกรณ ์ ดำเนินการจองห้องประชุมให้เหมาะสม อย่างน้อย 7 วัน - ฝ่ายอาคารสถานที่ และอุปกรณ์ ของมหาวิทยาลัย 38
กับจำนวนผู้เข้าประชุม พร้อมอุปกรณ์ที่ เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
จำเป็นต้องใช้
จัดทำระเบียบวาระการประชุม ตามท ี่ ก่อนการประชุม - ฝ่ายเลขานุการ รูปแบบการจัดระเบียบวาระ
จัดทำระเบียบวาระการประชุม
ิ่
ประธานกำหนดและ เรื่องเพมเติมจาก อย่างน้อย 7 วัน การประชุม
ผู้เกี่ยวข้อง
A
