Page 55 - 7-10meeting
P. 55
๕
ตารางขั้นตอนการปฏิบัติงานบริหารการประชุมกองวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี (ต่อ)
ผังกระบวนการ กิจกรรม ระยะเวลาการทำงาน ผู้รับผิดชอบ/ผู้เกี่ยวข้อง เอกสารที่ต้องใช้ดำเนินการ
ขั้นตอนการดำเนินการประชุม (ต่อ)
A
บริการอาหารว่างและเครื่องดื่ม ให้กับ 30 นาที - ฝ่ายเลขานุการ
บริการอาหารว่างสำหรับผู้เข้าร่วม ประธานและผู้เข้าร่วมประชุม - เจ้าหน้าที่ดูแลห้องประชุม
ประชุม
เชิญประธาน เมื่อครบองค์ประชุม เรียนเชิญประธาน เมื่อผู้เข้าร่วมครบองค์ 5 นาที - ฝ่ายเลขานุการ
ประชุม
42
บันทึกเสียงและจดบันทึกการประชุม บันทึกเสียงและจดบันทึกการประชุม ตามวาระการประชุม - ฝ่ายเลขานุการ
หรือใช้เครื่องอัดเสียงการประชุม
เพื่อนำมาจัดทำรายงานการประชุมต่อไป
A
