Page 6 - 7-10meeting

๑

บทที่ 1

บทนำ

1.1 ความเป็นมาและความสำคัญ

กองวิเทศสัมพันธ์ เป็นหน่วยงานกลางที่สังกัดภายใต้สำนักงานอธิการบดี ทำหน้าที่เป็น

สายสนับสนุนงานทางสายวิชาการในระดับคณะ และหน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและบรรลุผลสำเร็จ การปฏิบัติงานด้านวิเทศ

ั
สัมพันธ์ของกองวิเทศสัมพนธ์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครจึงเป็นการปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการ
ติดต่อประสานงานกับสถาบันการศึกษาและหน่วยงานต่างประเทศ ทั้งที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย และใน
ต่างประเทศ การดำเนินงานบริหารงานทั่วไปของกองวิเทศสัมพันธ์ จึงเป็นงานที่สนับสนุนและให้บริการกับ

ฝ่ายโครงการพิเศษนานาชาติ ฝ่ายพิธีการและความร่วมมือระหว่างประเทศ ให้มีการดำเนินงานเป็นไปด้วย
ความเรียบร้อยและประสบผลสำเร็จโดยมีภาระหน้าที่คือ ด้านบริหารงานทั่วไป ประกอบด้วย งานบุคลากร

งานสารบรรณ งานเอกสารหนังสือ งานจัดการประชุม งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ ด้านงานแผน
ประกอบด้วยงานนโยบายและแผน งานประกันคุณภาพ งานความเสี่ยง รวมทั้งด้านการจัดการประชุม

โครงการต่าง ๆ ของกองวิเทศสัมพันธ์ ซึ่งอยู่ในแผนปฏิบัติราชการประจำปี

การจัดการประชุมจึงเป็นภารกิจสำคัญของกระบวนการบริหารจัดการงานต่าง ๆ ของงาน

บริหารทั่วไป ที่มีหน้าที่ให้งานบรรลุเป้าหมายในการปฏิบัติงาน ตั้งแต่การระดมความคิด การวางแผน การ

นำแผนสู่การปฏิบัติ การติดตามประเมินผล และการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นระหว่างการ
ปฏิบัติงาน รวมถึงการมอบหมายหน้าที่ ภารกิจ หรือนโยบาย ต่าง ๆ จากผู้บริหาร และสร้างความเข้าใจที่

ถูกต้องตรงกันก่อนลงมือปฏิบัติงาน กองวิเทศสัมพันธ์ ภายใต้สำนักงานอธิการบดี จึงมีภารกิจงานโครงการ

ประชุมที่ได้รับอนุมัติจัดสรรงบประมาณในแต่ละปีเป็นโครงการประจำ อาทิเช่น โครงการพัฒนาศักยภาพ
การปฏิบัติงานวิเทศสัมพันธ์ของบุคลากรมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร และโครงการค่าย

ภาษาอังกฤษสำหรับนักศึกษา มทร.พระนคร โครงการประชุมวิชาการที่มีผู้เข้าร่วมเป็นจำนวนมาก และ
เพื่อให้การดำเนินงานโครงการ ต่าง ๆ เป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ จึงต้องมีการงานบริหาร

การประชุม ตั้งแต่การประชุมเตรียมการงานต่าง ๆ ของคณะกรรมการโครงการเพื่อมอบหมายงานให้กับ
ผู้รับผิดชอบ การประชุม วางแผนการดำเนินงานการจัดประชุมขนาดใหญ่ ซึ่งหากการจัดประชุมดำเนิน

ไปอย่างถูกวิธี ก็จะเกิดผลสัมฤทธิ์ในการประชุมตามความมุ่งหมาย วัตถุประสงค์ของการประชุมและนั้น

ดังนั้น ตามหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้เขียนในฐานะผู้ปฏิบัติงานตำแหน่งเจ้าหน้าที่

บริหารงานทั่วไปปฏิบัติการ สังกัดงานบริหารทั่วไป กองวิเทศสัมพันธ์ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งในการจัดประชุม

เตรียมการงานโครงการต่าง ๆ ของกองวิเทศสัมพันธ์มาตลอด จากประสบการณ์ที่ผ่านมาจึงมีความสนใจที่
จะเขียนคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง งานบริหารการประชุม เพื่อให้ทราบขั้นตอนการปฏิบัติงานตั้งแต่การ