Page 7 - 7-10meeting

๒

เตรียมการก่อนประชุม การดำเนินการประชุม ไปจนสิ้นสุดกระบวนจัดการประชุม และสามารถนำไป

ประยุกต์ใช้ในการจัดประชุมในลักษณะเดียวกัน และใช้เป็นคู่มือสำหรับศึกษาการปฏิบัติงานของบุคลากรใน
หน่วยงานต่อไป

1.2 วัตถุประสงค์

1) เพื่อให้บุคลากรสามารถปฏิบัติงานแทนกันได้และเป็นมาตรฐานเดียวกัน
2) เพื่อเป็นคู่มือหรือแนวทางในการปฏิบัติงานการจัดประชุม

3) เพื่อเผยแพร่ความรู้และประสบการณ์ในการปฏิบัติงานแก่ผู้สนใจทั่วไป นำไปใช้เป็น
แนวทางการพัฒนาปรับปรุงการทำงาน

1.3 ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

1) ผู้ปฏิบัติงานสามารถปฏิบัติงานแทนกันได้

2) การปฏิบัติงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน
3) เป็นคู่มือหรือแนวทางในการปฏิบัติงานการจัดประชุม

1.4 ขอบเขตของคู่มือ

ขอบเขตของการจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องงานบริหารการประชุมของกองวิเทศ

สัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีเนื้อหาครอบคลุมตั้งแต่ ขั้นตอน

การเตรียมการก่อน ขั้นตอนการดำเนินการประชุม และขั้นตอนหลังการประชุม ซึ่งมีรายละเอียดต่าง ๆ
มากมาย อาทิ การทำหนังสือเชิญประชุม การจัดทำระเบียบวาระการประชุม การจัดเตรียมห้องประชุม

การจดรายงานการประชุม โดยจัดทำขึ้นเพื่อให้ทราบถึงหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดประชุม และ

วิธีการจัดการประชุมของกองวิเทศสัมพันธ์ เพื่อให้บุคลากรสามารถนำไปปฏิบัติทดแทนกันได้ ทำให้องค์กรมี
ประสิทธิภาพ การปฏิบัติงานเป็นไปตามขั้นตอนที่ถกต้อง เป็นระบบ รวมทั้งทราบถึงปัญหาในการปฏิบัติงาน
ู
และแนวทางแก้ไข

1.5 คำจำกัดความเบื้องต้น

การประชุม หมายถึง การที่บุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไป มาร่วมปรึกษาหารือเพื่อร่วมกันคิด

อย่างมีวัตถุประสงค์ มีระเบียบวิธี และเวลาที่กำหนดให้

ผู้เข้าร่วมประชุม หมายถึงบุคคลที่ปรากฏตัวอยู่ ณ ที่ประชุม และมีส่วนแสดงความ
คิดเห็นในการประชุม แต่ไม่รวมถึงผู้เข้าสังเกตการณ์

ประธาน หมายถึง ผู้ที่ทำหน้าที่ควบคุมการประชุมทั้งหมด โดยมีรองประธานทำหน้าที่

แทน เมื่อประธานไม่อยู่

องค์ประชุม หมายถึง บุคคลที่มีหน้าที่ต้องเข้าประชุม ได้แก่ ประธาน รองประธาน

เลขานุการ กรรมการ อาจกำหนดไว้ในระเบียบหรือข้อบังคับของการประชุมนั้น เช่น ถ้ามีสมาชิกที่มาประชุม