Page 12 - 7-2emeeting
P. 12
4
ผู้ไม่มาประชุม หมายถึง หน่วยงานจัดประชุมมีหนังสือเชิญให้เข้าร่วมประชุม
แต่ผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้
ผู้เข้าร่วมประชุม หมายถึง ข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุม แจ้งการเชิญประชุม
ตรวจสอบรายชื่อผู้มา/ไม่มา
ี
รายงานการประชุม หมายถึง บันทึกมติและรายละเอยดการประชุมจัดทำสรุป
รายงานการประชุม
ระเบียบวาระการประชุม หมายถึง เป็นเอกสารที่มีความสำคัญ ที่จะนำเสนอเรื่องที่มี
ความสำคัญต่าง ๆ ให้แก่ผู้เข้าร่วมประชุมในแต่ละโอกาสได้ทราบถึงประเด็นที่สำคัญ ซึ่งจะนำมา
อภิปรายในการประชุมครั้งนั้น ๆ นอกจากนี้แล้ว ระเบียบวาระการประชุม ยังช่วยให้ผู้ที่เข้าประชุม
สามารถเตรียมตัวในส่วนของเนื้อหา หัวข้อ คำถาม คำตอบ และข้อมูลสนับสนุนที่มี
มติ หมายถึง ข้อตกลงของที่ประชุมในญัตติต่าง ๆ การออกเสียงลงมติในเรื่องต่าง ๆ
ถือเสียงส่วนมากของที่ประชุม ถ้าคนทุกคนในที่ประชุมเห็นด้วย ก็เรียกว่า มติเป็นเอกฉันท์ การลงมติ
อาจเป็นการลงมติโดยเปิดเผย หรือเป็นความลับก็ได้ เมื่อที่ประชุมออกเสียงแล้วถือว่ามติที่ออกเสียง
ในที่ประชุมสามารถนำไปปฏิบัติได้ต่อไป
