Page 9 - 7-2emeeting

1

บทที่ 1

บทนำ

1.1 ความเป็นมาและความสำคัญ

กองกลาง เป็นหน่วยงานในสังกัดสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล

พระนคร เป็นหน่วยงานที่ได้มีหน้าที่เป็นศูนย์กลางของการติดต่อสื่อสารราชการต่าง ๆ รวมไปถึง
การสั่งการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย และรับผิดชอบในส่วนของงานบริหารงานทั่วไป งานช่วยอำนวยการ

และประสานงาน และงานอาคารสถานที่และยานพาหนะเป็นหน่วยงานที่ปฏิบัติงานโดยการร่วมมือ

กับสายสนับสนุนในการปฏิบัติงานของหน่วยงานอน ๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
ื่
ั
ที่ เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการประชุมกบหน่วยงานอื่น
ตลอดจนงานประชุมต่าง ๆ ได้แก่ การประชุมคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัย การประชุมผู้บริหาร

ระดับสูง การประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.) ด้วยระบบอเล็กทรอนิกส์
ิ
ิ
(e-Meeting) การประชุมกองทุนพฒนามหาวิทยาลัย และการประชุมคณะกรรมการงานพธีพระราชทาน
ั
ปริญญาบัตร ทั้งมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เป็นต้น

กองกลาง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร จึงเป็นส่วนหนึ่งของงานประชุม

ซึ่งถือว่ามีความสำคัญอย่างหนึ่ง เนื่องจากเป็นแหล่งระดมความคิดเห็นในการวางแผน

วางนโยบาย ตลอดจนแนวปฏิบัติ หรือการระดมความคิด เพอให้การปฏิบัติงานของกิจกรรมใด
ื่
กิจกรรมหนึ่งสำเร็จผลตามเป้าหมายต่าง ๆ และจำเป็นอย่างยิ่งที่จะทำให้ภาระงานของมหาวิทยาลัย

ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ จะเห็นได้ว่าการประชุมจึงมีความสำคัญทั้งระดับมหาวิทยาลัยและ
หน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัย จากเดิมเอกสารประกอบการประชุมจะอยู่ในรูปแบบกระดาษ

ซึ่งผู้บริหารเห็นความสำคัญของการประหยัดทรัพยากรธรรมชาติ และมุ่งสู่การเป็นมหาวิทยาลัย

Digital จึงมีนโยบายการจัดประชุมด้วยระบบการประชุมออนไลน์ (e-Meeting) เป็นการนำ
เทคโนโลยีสารสนเทศ มาสนับสนุนการทำงานให้องค์กรให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล มุ่งสู่การ

เป็นมหาวิทยาลัยสีเขียว (Green University) และเป็นการประหยัดในเรื่องของเวลาในการดำเนินงาน
ลดจำนวนบุคลากรในการจัดเตรียมการประชุม ลดจำนวนกระดาษและลดค่าใช้จ่ายในการจัดทำวาระ

การประชุมได้ประมาณ 99% จากเดิมการจัดทำเล่มระเบียบวาระการประชุมให้คณะกรรมการ

ทุกท่าน ปัจจุบันจัดทำเล่มให้เฉพาะอธิการบดี และเลขานุการ จึงทำให้การจัดเตรียมประชุมแต่ละครั้ง
มีความสะดวกและรวดเร็วขึ้น ทั้งนี้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูวาระการประชุมและเอกสารประกอบ

วาระการประชุม โดยฝ่ายเลขานุการนำระเบียบวาระการประชุม หรือรายงานการประชุม