Page 11 - 7-3eMeeting
P. 11
๒
ื่
ในการจัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี เพอให้การประชุมดำเนินไปได้
อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด และบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ จึงมีการใช้ทรัพยากร
กระดาษเป็นจำนวนมาก ฝ่ายเลขานุการต้องดำเนินการลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ โดยการนำระบบ
เทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ สอดคล้องตามนโยบายของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร คือ
ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
จากความเป็นมาและความสำคัญดังกล่าว ผู้เขียนจึงมีความสนใจเขียนคู่มือการปฏิบัติงาน
เรื่องการจัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี ด้วยระบบประชุมอเล็กทรอนิกส์
ิ
ื่
มทร.พระนคร (e-Meeting) เพอลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงานสำหรับผู้เขียนและผู้ปฏิบัติงาน
ที่มาทำงานแทนกัน จึงทำให้ผู้เขียนตระหนักและเล็งเห็นว่า มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเผยแพร่
ให้ผู้สนใจได้รับทราบข้อมูลที่เป็นประโยชน์
๒. วัตถุประสงค์
๑) เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานทราบบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ปฏิบัติ
๒) เพอให้ผู้ปฏิบัติงานและผู้เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดประชุมคณะกรรมการประจำ
ื่
สำนักงานอธิการบดี ทราบวิธีการปฏิบัติงาน เทคนิค แนวปฏิบัติ ขั้นตอน และวิธีการดำเนินงาน
ในการจัดประชุมที่ถูกต้อง
ื่
๓) เพอเผยแพร่ความรู้และประสบการณ์ในการปฏิบัติงานแก่ผู้สนใจทั่วไป นำไปใช้เป็นแนวทาง
ในการพัฒนาปรับปรุงการทำงาน
๔) เพอจัดทำคู่มือปฏิบัติงานการจัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี
ื่
ด้วยระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
๓. ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
๑) ผู้ปฏิบัติงานภายในสำนักงานอธิการบดีสามารถปฏิบัติงานทดแทนกันได้
๒) การปฏิบัติงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน
๓) มีคู่มือปฏิบัติงานการจัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี ด้วยระบบ
ประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
