Page 12 - 7-3eMeeting
P. 12
๓
๔. ขอบเขตของคู่มือ
คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี ด้วยระบบ
ิ
ประชุมอเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) ฉบับนี้ มีเนื้อหาครอบคลุมตั้งแต่ขั้นตอนเตรียม
การประชุม การจัดทำวาระการประชุม การจองสถานที่จัดประชุม การเชิญประชุม ตลอดจน
ิ
การจดบันทึกรายงานการประชุม ด้วยระบบประชุมอเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) และ
การจัดทำรายงานการประชุม ที่เกี่ยวกับการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี
ภายใต้ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบับที่ ๒ พ.ศ. ๒๕๔๘
คู่มือฉบับนี้ จัดทำขึ้นสำหรับผู้ที่ปฏิบัติงานด้านการประชุม โดยใช้ภายในสำนักงานอธิการบดี หรือ
หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครที่มีกิจกรรมเกี่ยวกับการจัดประชุม เพื่อให้
ั้
บุคลากรภายในหน่วยงานสามารถนำไปใช้ปฏิบัติงานทดแทนกันได้ และการปฏิบัติเป็นไปตามขนตอน
ื่
ได้อย่างถูกต้อง และท่านอนที่สนใจ ซึ่งสามารถใช้ได้ตั้งแต่ขั้นตอนเตรียมการประชุม ถึงขั้นตอน
หลังดำเนินการประชุม ในทุกครั้งที่จะจัดประชุม
๕. คำจำกัดความเบื้องต้น
สำนักงานอธิการบดี หมายถึง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
พระนคร
มหาวิทยาลัย หรือ มทร.พระนคร หมายถึง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
คณะกรรมการ หมายถึง คณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี
กรรมการ หมายถึง กรรมการตามที่ระบุในคำสั่งมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี ซึ่งปรับตามโครงสร้างการแบ่งส่วนราชการของ
สำนักงานอธิการบดีที่ประกาศใช้ในปัจจุบัน ประกอบด้วย ผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดีเป็น
ประธานกรรมการโดยตำแหน่ง กรรมการคือหัวหน้าหน่วยงานทุกหน่วยงานตามโครงสร้างการแบ่ง
ส่วนราชการของสำนักงานอธิการบดีในปัจจุบัน จำนวน ๑๐ หน่วยงาน เลขานุการ คือเจ้าหน้าที่งาน
ยุทธศาสตร์และประกันคุณภาพ ในส่วนงานประกันคุณภาพ และผู้ช่วยเลขานุการคือบุคลากรใน
สำนักงานอธิการบดีที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายเลขานุการ หมายถึง เลขานุการและผู้ช่วยเลขานุการตามที่ระบุในคำสั่งมหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี
