Page 13 - 7-3eMeeting
P. 13
๔
การประชุม หมายถึง การที่บุคคลกลุ่มหนึ่งมาพบปะร่วมกัน เพื่อปรึกษาหารือกันตามกำหนด
นัดหมาย อย่างมีวัตถุประสงค์และเป็นทางการ โดยร่วมกันคิด ร่วมกันทำ หรือแก้ไขปัญหา หาข้อยุติ
ในเรื่องต่าง ๆ เพื่อให้เกิดประโยชน์ร่วมกัน
องค์ประชุม หมายถึง บุคคลที่มีหน้าที่ต้องเข้าประชุม ได้แก่ ประธาน กรรมการ เลขานุการ
ตามหลักการประชุม ถ้ามีสมาชิกที่มาประชุมเกินครึ่งหนึ่งของสมาชิกทั้งหมดก็ถือว่าครบองค์ประชุม
แต่ถ้ามีสมาชิกมาประชุมน้อยกว่าครึ่งหนึ่ง ก็ถือว่าไม่ครบองค์ประชุม ประธานจะต้องยกเลิก
การประชุมครั้งนั้น หรือนัดหมายครั้งใหม่
หนังสือเชิญประชุม หมายถึง หนังสือนัดหมายที่แจ้งวัน เวลา สถานที่ในการประชุม
พร้อมกับระเบียบวาระการประชุมไปยังผู้ที่ต้องเข้าประชุม
ระเบียบวาระการประชุม หมายถึง เรื่องที่นำเข้าปรึกษาหารือกันในที่ประชุม โดยเรียง
ตามลำดับก่อน-หลัง
รายงานการประชุม หมายถึง การบันทึกความคิดเห็นของกรรมการผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วม
ประชุม และมติที่ประชุม หรือผลของการประชุมไว้เป็นหลักฐาน
ที่ประชุม หมายถึง ผู้เข้าประชุมทั้งหมด
มติที่ประชุม หมายถึง ข้อตกลงของที่ประชุมร่วมกัน การมอบหมายเพอนำไปปฏิบัติ
ื่
การออกเสียงลงมติร่วมกัน โดยถือเสียงส่วนมากของที่ประชุม ซึ่งอาจจะกำหนดวิธีการลงคะแนนหรือ
ออกเสียงแบบเปิดเผย หรือลับ แล้วแต่มติที่ประชุม
การยืนยันมติ หมายถึง การที่เลขานุการทำหนังสือแจ้งมติของที่ประชุมให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
ผู้มาประชุม หมายถึง ผู้ที่เป็นกรรมการ และมาประชุมตามทนัดหมาย
ี่
ผู้ไม่มาประชุม หมายถึง ผู้ที่เป็นกรรมการ แต่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้
ผู้เข้าร่วมประชุม หมายถึง ผู้เข้าร่วมประชุม ที่ไม่เป็นกรรมการ
ผู้จดรายงานการประชุม หมายถึง ผู้ซึ่งได้รับมอบหมายให้จดรายงานการประชุม
ฝ่ายเลขานุการการประชุม หมายถึง ผู้ที่ปฏิบัติหน้าที่จัดเตรียมการประชุมทั้งก่อนประชุม
ระหว่างประชุม และหลังการประชุม
การรับรองรายงานการประชุม หมายถึง การที่เลขานุการเสนอรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ในที่ประชุม หรือการที่เลขานุการจัดทำหนังสือแจ้งรายงานการประชุมให้คณะกรรมการทุกท่าน
พิจารณารับรองรายงานการประชุมภายในกำหนดเวลา
ระบบจองห้องประชุม หมายถึง ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่ใช้ในการจองห้องประชุม
ส่วนกลางของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ตามที่มหาวิทยาลัยฯ กำหนดให้ใช้ใน
การจองห้องประชุม ตามแบบฟอร์มการกรอกข้อมูลการจองอเล็กทรอนิกส์ โดยมีขั้นตอนการอนุมัติ
ิ
คือผู้อำนวยการของหน่วยงานที่จอง ผู้ดูแลระบบจองห้องประชุม (Admin) ของงานอาคารสถานที่
