Page 27 - 7-3eMeeting
P. 27
๑๗
(๗) จัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่เพื่อง่ายต่อการค้นหา
๓) ด้านพัฒนาระบบคุณภาพของสำนักงานอธิการบดี
(๑) จัดประชุมเพื่อวิเคราะห์และจัดทำคู่มือประกันคณภาพของสำนักงานอธิการบดี
ุ
(๒) จัดทำรายงานการประชุมและแจ้งเวียน
(๓) จัดพิมพ์คู่มือประกันคุณภาพของสำนักงานอธิการบดี
(๔) ติดตามการดำเนินงานประกันคุณภาพของสำนักงานอธิการบดี วิเคราะห์ปัญหา
และแนวทางแก้ไข เสนอผู้บริหารและคณะกรรมการ
ั
(๕) วิเคราะห์และพฒนาระบบคุณภาพของสำนักงานอธิการบดี และวางแผนพฒนา
ั
เสนอผู้บริหารและคณะกรรมการ
๔) ด้านการจัดทำฐานข้อมูลสารสนเทศการประกันคุณภาพของสำนักงานอธิการบดี
(๑) รวบรวมข้อมูลสารสนเทศการประกันคุณภาพการศกษาของสำนักงานอธิการบดี
ึ
้
(๒) วิเคราะห์และจัดข้อมูลให้เป็นระบบที่เขาถึงง่าย
(๓) จัดทำฐานข้อมูลสารสนเทศ
(๔) ตรวจสอบและบันทึกขอมูลให้เป็นปัจจุบัน
้
(๕) นำข้อมูลขึ้นเว็บไซต์ของสำนักงานอธิการบดี
๕) ด้านสนับสนุนการตรวจประเมินคุณภาพทั้งภายในและภายนอก
(๑) ร่วมวางแผนการตรวจประเมินคุณภาพกับสำนักประกันคุณภาพ
(๒) จัดทำหนังสือเชิญเป็นผู้ตรวจประเมินคุณภาพภายใน ระดับสำนักงานอธิการบดี
(๓) จัดทำหนังสือเชิญผู้ให้ข้อมูลแก่กรรมการตรวจประเมิน
(๔) จัดทำหนังสือขอความร่วมมือการตรวจประเมิน
ุ
(๕) จัดเตรียมสถานที่ อปกรณ์ อาหารว่างและเครื่องดื่มในการประชุมและวันตรวจ
ประเมิน
(๖) ร่วมเป็นกรรมการต้อนรับและบริการพิมพ์เอกสารในการตรวจประเมิน
๖) ด้านการจัดทำข้อมูลตัวชี้วัดคุณธรรมและความโปร่งใสของสำนักงานอธิการบดี
จัดเก็บข้อมูลตามตัวบ่งชี้ที่สำนักงานอธิการบดีรับผิดชอบ และวิเคราะห์ข้อมูล /
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
จากภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายดังกล่าวข้างต้น ผู้เขียนได้เลือกเอาการจัดประชุม
คณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี ด้วยระบบประชุมอเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) มาเขียน
ิ
คู่มือการปฏิบัติงาน โดยมีขั้นตอนและผังกระบวนการ Flow Chart ดังนี้
