Page 31 - 7-3eMeeting
P. 31
๒๑
ตารางที่ ๑ ผังกระบวนการ Flow Chart การจัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี ด้วยระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
ผู้รับผิดชอบ/ มาตรฐาน
ขั้นตอน ผังกระบวนการ Flow Chart รายละเอียดการดำเนินการ
ผู้เกี่ยวข้อง การทำงาน
ุ
๑.ขั้นตอน หมายเหต : คณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดีร่วมกันพิจารณา
ุ
ุ
ุ
การตรียม เริ่มต้น กำหนดวันประชมครั้งถัดไปทกครั้งที่มีการประชม ดังนั้นเลขานุการจึง
การประชุม เริ่มต้นดำเนินการในขั้นตอนการเตรียมร่างวาระการประชุม
เตรียมร่างวาระการประชุม การเตรียมร่างวาระการประชุม -เลขานุการ ก่อนการประชุม
ุ
เลขานุการวิเคราะห์และจัดทำร่างวาระการประชมให้ ๒๐ วัน
สอดคล้องกับช่วงเวลาการจัดประชุม ตามเทคนิคในการปฏิบัติงาน
ประธานพิจารณาร่างวาระการประชุม -เลขานุการ ก่อนการประชุม
ุ
ประธานพิจารณา ไม่ถูกต้อง แก้ไข เลขานุการเสนอร่างวาระการประชมให้ประธานการประชุม -ประธาน ๑๔ วัน
ุ
ร่างวาระการประชม พิจารณาเห็นชอบ หากไม่ถูกต้อง เลขานุการต้องดำเนินการแก้ไขและ
จัดทำร่างวาระการประชุมเสนอประธานพิจารณาอีกครั้งหนึ่ง
ถูกต้อง
การจองห้องประชุม -ฝ่ายเลขานุการ ก่อนการประชุม
ุ
จองห้องประชุม เลขานุการดำเนินการตรวจสอบการใช้งานของห้องประชม -ประธาน ๑๒ วัน
ุ
ุ
และจองห้องประชมในระบบจองห้องประชม แล้วจึงแจ้ง
ผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดีอนุมัติการจอง เลขานุการประสาน
ี่
กับงานอาคารสถานทและยานพาหนะของกองกลางดำเนินการต่อไป
จัดทำหนังสือเชิญประชุม และ จัดทำหนังสือเชิญประชุม และกำหนดส่งวาระการประชุม -เลขานุการ ก่อนการประชุม
ุ
กำหนดส่งวาระการประชุม เลขานุการจัดทำหนังสือเชิญประชม โดยแนบร่างวาระการ ๑๒ วัน
ประชุม พร้อมแจ้งกำหนดการส่งวาระและเอกสารประกอบวาระเข้า
ที่ประชุม
๑
