Page 66 - 7-3eMeeting

๔๘

๔.๒.๓.๑ การสร้างการประชุมในระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์มทร.พระนคร (e-Meeting)

๑) เข้าสู่ระบบด้วยการลงชื่อและรหัส (Username/Password) ซึ่งชื่อ
ิ
และรหัสเป็นข้อมูลชุดเดียวกับการลงชื่อและรหัสสำหรับใช้งานเครือข่ายอนเตอร์เน็ตของมหาวิทยาลัย
๒) สร้างการประชุมในระบบประชุมอเล็กทรอนิกส์มทร.พระนคร (e-Meeting)
ิ
โดยคลิกเมนูด้านบน “กำหนดหัวข้อประชุม” เลือกเมนูย่อย “สร้างรายการใหม่”

ั
๓) กำหนดประเภทของการประชุม จะสัมพนธ์กับรายชื่อที่ผู้ปฏิบัติค้นหา
ื่
เพอส่งเชิญประชุม ฉะนั้นผู้ปฏิบัติต้องระมัดระวัง เลือกประเภทให้ถูกต้องตามลักษณะของผู้เข้าร่วม
ประชุม โดยเลือกในระบบการประชุมออนไลน์ ได้แยกประเภทไว้จำนวนทั้งสิ้น ๔ ประเภท ดังนี้

๑) ผู้บริหารระดับสูง คือ การประชุมเฉพาะผู้บริหารระดับสูงของมหาวิทยาลัย ๒) คณบดี ผู้อำนวยการ
สถาบันและสำนัก คือ การประชุมที่เชิญเฉพาะคณบดีทุกคณะ และผู้อำนวยการสถาบันและสำนัก

๓) ประชุมหน่วยงาน (ภายใน) คือ การประชุมหน่วยงานย่อย อาทิเช่น การประชุมกอง ๔) ประชุม

หน่วยงาน (รวมทุกหน่วยงาน) คือ การประชุมทั่วไปที่เชิญผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานจากหน่วยงานอน ๆ
ื่
เข้าร่วมประชุม ซึ่งการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี เป็นประเภทประชุม

หน่วยงาน (รวมทุกหน่วยงาน)

ี
ี
๔) กรอกรายละเอยดการประชุม โดยระบุรายละเอยดให้ชัดเจนและ
ครบถ้วนตามความเป็นจริง แล้วจึงคลิกปุ่ม “ถัดไป”
ตัวอย่างการสร้างการประชุมในระบบประชมอิเล็กทรอนิกส์มทร.พระนคร (e-Meeting)
ุ

ขั้นตอน ๒)

ที่มา : ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) (http://e-meeting.rmutp.ac.th/UpdateEmeeting.aspx)

ภาพที่ ๑๒ ตัวอย่างการสร้างการประชุมในระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์มทร.พระนคร (e-Meeting)